刘卫国全套配套课件大基第4版第4章 办公软件的应用.pptx

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1、第4章办公软件的应用本章要点办公软件的基本概念1文字处理软件的应用23电子表格软件的应用4演示文稿软件的应用4.1办公软件概述4.1.1办公软件的发展与组成办公软件是指能处理日常办公事务的软件，它是应用最为广泛的一类应用软件。办公事务处理中涉及到文字处理、电子表格、演示文稿、数据处理等方面的操作，这些操作也需要有相应软件的支持。MicrosoftOffice2010版包含了文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿软件PowerPoint、数据库管理软件Access、电子邮件软件Outl

2、ook、笔记程序OneNote、项目管理软件Project和出版软件Publisher等组件。4.1.2微软Office办公软件的操作界面1．MicrosoftOffice2010的安装2．MicrosoftOffice2010的启动①在Windows桌面选择“开始/所有程序”，再选择MicrosoftWord、MicrosoftExcel。②先在Windows桌面建立相应组件的快捷方式，然后双击桌面上的快捷方式图标。3．MicrosoftOffice2010的退出要退出MicrosoftOffic

3、e2010的运行，有3种常用的方法：①选择相应程序的“文件”选项卡中的“退出”命令。②单击相应程序工作窗口右上角的“关闭”按钮。③双击相应程序工作窗口左上角的控制菜单图标或直接按组合键Alt+F4。4．MicrosoftOffice2010窗口的组成（1）标题栏（2）功能区（3）编辑区（4）水平和垂直标尺（5）状态栏和缩放标尺（6）视图栏4.1.3基本文档操作1．创建一个新文档2．保存文档3．打开文档4.2Word文字处理软件Word2010是MicrosoftOffice2010办公套件的一个组件

4、，具有强大的文字编辑和排版能力，可用于一般文稿的编辑和排版，还可用于一些专业出版物的排版。4.2.1文本的编辑1．移动插入点2．输入文本3．插入和改写插入和改写是Word的两种编辑方式。4．选定文本组合键功能Ctrl+A选取整篇文档Shift+Home由光标处选取至当前行行首Shift+End由光标处选取至当前行行尾Shift+→向右选取一个字符或一个汉字Shift+←向左选取一个字符或一个汉字Shift+↑选取至上一行Shift+↓选取至下一行Ctrl+Shift+←向左选取一个单词Ctrl+Sh

5、ift+→向右选取一个单词5．删除文本6．文本块的操作7．查找和替换8．撤销和重复9．文档的显示Word提供了多种显示Word文档的方式，每一种显示方式称为一种视图，不同的视图分别从不同的角度，按不同的方式显示文本内容。Word提供了多种视图，包括页面视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图和草稿。可以通过单击“视图”选项卡中的“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”、“草稿”命令或单击编辑区下方水平滚动条右侧视图栏的相应按钮来切换视图方式。4.2.2文档的排版1．字符格

6、式设置（1）设置基本字符格式●切换到“开始”选项卡，单击“字体”组中相应功能按钮，则所选择的文章就会变成相应的格式。●切换到“开始”选项卡，在“字体”组中单击右下角的按钮，打开“字体”对话框。（2）更改字母大小写（3）设置上标和下标（4）复制字符格式2．段落格式设置用户可以通过单击“开始”选项卡“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮查看段落标记。段落格式设置是指在一个段落范围内对文档进行排版。（1）设置基本段落格式选择“开始”选项卡“段落”组中右下角的“段落”按钮命令，弹出“段落”对话框。（2）设

7、置首字下沉选择“插入”选项卡“文本”组中的“首字下沉”按钮，打开“首字下沉”对话框。（3）设置边框与底纹先选定文档内容，再选择“页面布局”选项卡“页面背景”组中“页面边框”按钮，打开“边框和底纹”对话框（4）设置项目符号和编号项目符号和编号提供了一种文档自动分类或编号的方式，具体的操作方法是：选定需要创建的项目符号或编号的段落，在“开始”选项卡中“段落”组中，单击“项目符号”,在在列表中选择一种项目符号为段落添加项目符号；单击“项目编号”，在列表中选择一种项目编号为段落添加项目编号。（5）设置文字方

8、向首先选中要设置文字方向的文本或段落，再选择“页面布局”选项卡中的“页面设置”组，单击“文字方向”按钮，在列表中选择相应的文字方向图框。3．页面格式设置页面格式包括页面布局、页眉和页脚等。（1）页面设置选择“页面布局”选项卡中的“页面设置”组，单击右下角的“页面设置”按钮，可以打开“页面设置”对话框。选择“插入”选项卡的“页眉和页脚”组，单击“页眉”或“页脚”按钮，在打开的面板中单击“编辑页眉”或“编辑页脚”按钮，进入页眉/页脚编辑区，在页眉/页脚编辑区中输入文字或插