物资采购流程以及相关表格.doc

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1、物资采购流程以及相关表格附件一、（1）采购价格询价流程图①收集供应商基本报价信息开始采购部经理采购人员供应商总经理财务部经理④询价结果审核②制作订购单询问价格汇总、分析所有供应商报价③与供应商进一步商谈价格洽谈价格初步询价结果洽谈相关条件⑥选择价格最优、条件最好的供应商审批执行询价结果结束⑤进一步洽谈审核报价提供资料（2）采购价格询价流程说明表任务概要采购价格询价节点控制相关说明①采购人员通过各种渠道收集供应商价格信息，充实采购的价格数据库②根据特定的采购对象，采购人员制作订购单，向初步选定的供应商询问价格③采购人员将询问得到的价格信息进行汇总，整理、分析后，分别与各供应商进一步商谈价格④询

2、价书面报告报采购经理、财务部经理等相关人员进行审核⑤采购人员根据审核意见或建议，继续与价格可接受的供应商洽谈质量、售后、结算等条件⑥根据洽谈结果，选择价格最优、相关条件最好的供应商⑦采购部经理和总经理对采购人员最终选择的供应商情况进行审核和审批附件二、（1）采购谈判管理流程图采购主管采购员供应商总经理开始①确定采购谈判目标收集采购谈判信息谈判信息分析②初步确定谈判项目审核审批③收集供应商信息④议价分析⑤分析谈判优劣势⑥制定谈判方案审核审批⑦组织实施谈判参与执行谈判协议形成谈判协议汇总谈判资料结束（2）采购谈判流程说明表任务概要采购谈判节点控制相关说明①由于采购谈判具有不确定性，因此，在确定采

3、购谈判目标时，应确立不同层次的目标，包括最高目标、中等目标和底线目标②采购谈判项目是对谈判内容予以确定，包括物料品质、包装、价格、数量、折扣、付款条件以及交货期等③收集供应商的信息，包括了解供应商的运营状况、商业信誉、供货成本以及供应商的价格底线等内容④议价分析，主要是通过专业人员对价格进行成本分析，确立议价的底线⑤谈判的优劣势包括公司在采购谈判中需要把握的谈判的资本和不足，优劣势一般通过对比来体现，如采购量的大小、采购的连续性、供应商供货期的长短、所供货物差异性的大小以及公司的实力和供货商的实力等⑥采购员根据前期掌握的信息，制定详细的采购谈判方案，方案的内容包括谈判目标、谈判议程、参加人员

4、以及谈判策略等⑦采购主管组织相关人员同供应商进行谈判，采购主管在权限范围内有一定的决策权，可以对谈判过程进行控制，灵活做作出决定表格一：采购统计表产品品名：填写日期：年月日序号名称规格型号供应商联系人单价单件产品用量金额序号产品名称规格对应项目生产/加工基地采购一般周期采购紧急周期123456789表格二、各产品采购周期表表格三、采购申请单文件编号：CHB2011申请部门购买人交表日期2011预算金额元采购级别□一般采购□重要□紧急申购清单品名规格型号参考品牌数量单价（元）总价（元）用途实施方案以及可行性报告审批意见年月日批示年月日备注注：采购级别代表采购批示后落实周期，一般采购为审批后十个

5、工作日内，重要采购为审批后5个工作日内，紧急采购为审批当日起2个工作日内。表格四、采购材料规格确定单产品名称表单编号序号确认项目规格/型号数量尺寸指定供应商客户对材料质量/技术要求公司对材料质量/技术要求备注（说明）：以上材料要求请相关部门一定严谨审核并在技术上的确认！核准相关部门负责人签字研发部（签字）结构部（签字）总装厂（签字）