PPT制作教程精简.pdf

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1、70%有有70%有70%70%的人是视觉思维型70%的人是视觉思维型，，他们对图理解速度要远远快于文字，他们对图理解速度要远远快于文字文字如何视觉化把文字翻译成图的过程2文字如何视觉化有时候只需要简化3文字如何视觉化4母版视图插入—日期和编号620032003与2003与与2007与20072007比较2007比较利用网格和参考线排版8显示网格与参考线右键点击页面空白处，弹出快捷菜单，选择【网格和参考线】，出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】，对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】，将在屏幕上出现两根参考线。增加一条参考线参考线的作用快速对齐左右

2、居中纵向分布哪些场合适合用PPT？通过排版突出重点
一页PPT中不超过7个概念
不要换行
可省略全部标点符号和连接词
慎用英文缩写
只用一层缩进小标题
文字内容不要超过10~12行
不用倾斜或过于艺术化的字体13把握小处哪些场合适合用，，才能大处适宜，才能大处适宜PPT？36
黑体宋体楷体隶书32
黑体宋体楷体隶书28
黑体宋体楷体隶书24
黑体宋体楷体隶书20
黑体宋体楷体隶书16
黑体宋体楷体隶书宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影14PPT中的文字设计推荐字体和字号ᜧ᪗⚪ᵨ36
᪗⚪32
᪗⚪28


3、 ᪗⚪24
 ᪗⚪20
 ᑮ15不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适16光线与配色的关系暗室演示深色背景(((深蓝(深蓝、、灰等、灰等)))配白或浅色文)配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好电脑和投影显示颜色差异17常用文字颜色组合
白色背景黑色文字
黑色背景白色文字
紫色背景绿色文字
黄色背景紫红色文字
红色背景蓝绿色文字18图片配字，，简单明了，简单明了用户报刊口碑杂志广播户外电视楼宇虚化部分图片和底色背景完美融合调整图片透明度21人物的方向要和要点一致22利用自选图形画曲线23推荐：白色背景+白色背景图24图片去背25不

4、要用劣质的剪贴画业余专业26制作剪影27矢量图和位图•矢量图–向量储存–缩放不变形•位图–点阵储存–Png,Gif,JpgPng,Gif,Jpg压缩格式Png,Gif,Jpg压缩格式•应用注意–长宽等比缩放–位图放大应保持清晰28为什么要做转场页？2930313233月度工作汇报的常用结构34经营分析的常用结构35用图表说话
迅速传达信息
直接专注重点
更突出事物之间相互关系
使信息表达更鲜明生动36图片题注列表时间线流程柱状图柱状图柱形图用于显示一段时间内的数据柱形图用于显示一段时间内的数据变化变化或显示各项或显示各项之间的之间的比较比较情况情况。。折线图折线图折线图可以显示随时间而变

5、化的连续数据折线图可以显示随时间而变化的连续数据因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势趋势饼图饼图饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例比例，，块数，，，块数，块数块数目限制在目限制在444444------666666块块，块块块，块，，用颜色或碎化方式突出最重要的块，，，用颜色或碎化方式突出最重要的块，用颜色或碎化方式突出最重要的块用颜色或碎化方式突出最重要的块面积图面积图面积图强调数量随时间而面积图强调数量随时间而变化变化的程度的程度，，也可用于引，，，也可用于引，也可用于引也可用于引起人们对起

6、人们对总值趋势总值趋势的注意的注意PPTPPT演示PPT演示10/20/3010/20/30原则10/20/30原则
PPTPPT最理想页数PPT最理想页数=10
PPTPPT最理想演示时间PPT最理想演示时间=20=20分钟=20分钟
PPTPPT使用的字体PPT使用的字体>30>30磅>30磅43哪些场合适合用关于演示幻灯片PPT？勿站观众和屏幕中间勿突然跳过幻灯片勿回头看幻灯片切换勿回翻幻灯片44哪些场合适合用压缩PPTPPT的工具PPT的工具PPT？PPTPPT太大容易死机PPT太大容易死机，，利用图片压缩功能，利用图片压缩功能大大PPT大PPTPPT编辑关闭自动保存功能PPT编

7、辑关闭自动保存功能PPTPPT瘦身软件PPT瘦身软件---NXPowerLiteV3.5-NXPowerLiteV3.5NXPowerLiteV3.5绿色版NXPowerLiteV3.5绿色版45关于演示的播放技巧在幻灯片放映的时候按下【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。