档案基本知识培训ppt课件.pptx

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1、开展2018年“国际档案日”宣传活动——档案基本知识培训1“国际档案日”相关知识点1、“国际档案日”确定于？年2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。2、中国首届“国际档案日”纪念活动开展于？年2013年，中华人民共和国国家档案局决定自该年开始，把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。2“国际档案日”相关知识点3、《中华人民共和国档案法》自？起实施4、《中华人民

2、共和国档案法实施办法》自？起实施1988年1月1日1990年11月19日3档案基本知识解读档案工作简述之4什么是档案《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”，是指过去和现在的国家机构、社会组织及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。原始记录性（本质属性）历史再现性具有凭证价值的重要属性5档案工作管理机构主管全国档案事业国家档案行政管理部门我国档案保管机构档案馆集中统一本公司档案工作管理部门（除了人事档案、

3、会计档案）综合管理部统一保存和管理本公司/部门档案的内部机构档案室中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构6档案室的管理档案室应集中布置，不可挪用其他用房1档案室内温湿度适宜，温度14℃—24℃，湿度45%—60%2“八防”措施：防盗、防火、防蛀、防尘、防光、防潮、防鼠、防高温3执行“六不准”，不准吸烟、不准未批准使用明火、不准用非防爆灯具、不准乱接电源、不准易燃易爆物品混存、不准闲杂人员进入4档案查阅/外借须填写登记表5由专人管理，钥匙不准随意交于他人67档案的分类文书档案

4、1人事档案2会计档案3科技档案4声像档案5实物档案案6设备档案案78档案的分类文书档案11、定义：企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各类门类和载体的记录。比如：公文（请示、通知、函、纪要、收文等）、合同档案（公司合同、采购合同、销售合同等）。2、保管期限：永久、30年、10年。9档案的分类10档案的分类人事档案11、定义：记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用。2、特

5、性：全面性、现实性、真实性、动态性、流动性、机密性。11档案的分类会计档案11、定义：会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企业经济业务发生情况的重要史料和证据。2、特点：形成范围广泛、档案类别稳定、外在形式多样。3、保管期限：永久、定期（3年、5年、10年、15年、25年）12档案的分类科技档案在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、证书、声像资料等科技文件材料。声像档案照片（包括底片、反转片）、影片（正负片）唱片、录音

6、带、录像带等实物档案单位的集体或个人在各类公务活动中获得的奖杯、奖状、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书等设备档案设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料13档案八大业务流程561432统计利用检索鉴定整理收集78保管编研14在所有的国家财产中，档案是最为珍贵的。它们是一代人留给另一代人的礼物，我们对它们的爱护程度标志着我们的文明程度。——加拿大国家档案馆前馆长阿瑟·道蒂(ArthurDoughty)爵士15THANKS16此课件

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