《邮件合并》教学设计.doc

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1、《办公自动化》课程单元教学设计设计者：李海燕所属系部：信息与媒体中心本单元标题：邮件合并授课班级14会计高级工上课时间2018年4月3日第3节上课地点实训309教材分析本教材主要通过邮件合并功能制作多个邀请函及信封，作为数据源表的EXCEL在之前还没学过，是下一个单元的要学习的内容。课本上的邮件合并步骤比较简略，不够详细。这部分知识点较多，包括什么是邮件合并？什么是域？什么是数据源？主文档又包括固定部分和可变部分以及邮件合并的步骤等等。教学目的了解邮件合并的功能；熟悉邮件的创建方式；掌握数据源及记录的选择；掌握合并域的插入。教学目标能力（技能）目标知识目标熟悉邮件

2、的创建方式；掌握数据源及记录的选择；掌握合并域的插入。了解邮件合的概念与应用；了解域的概念及应用。重点难点及解决方法重点：邮件的合并的操作步骤难点：数据源的选择及域的插入解决方法：概念分析，案例巩固，实践操作演示，学生实训理解。教学反思7单元教学设计基本框架课前：考勤，发放素材及视屏第一部分：引入复习：排版论文制作目录的方法有几种？（三种。（1）样式（2）大纲级别（3）域）（抽签回答）放映3张利用《邮件合并》制作完成的一组标签、一组信函以及一组信封，然后引出主题。第二部分：新授（放映课件）【步骤一】邮件合并的目的：单独创建信函、邮件、传真、标签、信封或赠券将会非常

3、耗时。这就是引入邮件合并功能的目的。使用邮件合并功能，您只需创建一个文档，并在其中包含每个版本都有的信息。然后只需为每个版本所特有的信息添加一些占位符，其余工作就可以由Word来处理了。【步骤二】邮件合并的功能使用邮件合并功能，可以创建：①一组标签或信封：所有标签或信封上的寄信人地址均相同，但每个标签或信封上的收信人地址将各不相同。②一组套用信函、电子邮件或传真：所有信函、邮件或传真中的基本内容都相同，但是每封信、每个邮件或每份传真中都包含特定于各收件人的信息，如姓名、地址或其他个人数据。③一组编号赠券：除了每个赠券上包含的唯一编号外，这些赠券的内容完全相同。【步

4、骤三】操作演示并讲解（录屏放映）合并后7邮件合并的定义：“把数据源合并到主文档中”。邮件合并的步骤：1、打开主文档；（WORD）（主文档包括两部分内容：①固定不变的②可变的，与数据源内容对应用）2、连接数据源；（EXCEL）（包含要合并到文档中的信息文件）3、插入合并域；（域是文档中可能发生变化的数据，用《》括起来）4、预览并合并。现在我们已经预先制作好了“邀请函(主文档)”和“邀请函(数据源)”的案例文件，下面演示操作合并过程（给定的素材）。方法一：利用邮件合并分步向导具体步骤要求如下：1.启动Word2010，打开主文档“邀请函(主文档)”案例文件，2.点击“

5、邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“邮件合并分步向导”，可在窗口的右侧出现“邮件合并任务窗格”。3.在“邮件合并任务窗格”中看到“邮件合并向导”的第一步：选择文档类型，选择默认：“信函”。4.单击任务窗格下方的下一步：正在启动文档链接，进入“邮件合并向导”第二步：选择开始文档。由于我们当前的文档就是主文档，故采用默认选择：“使用当前文档”。75.单击任务窗格下方的下一步：选取收件人，进入“邮件合并向导”第三步：选择收件人。为了提高效率，还是在之前就把数据源创建好。由于我们已经准备好了Excel格式的数据源，“信函和信封(数据源)”案例文件，于是我们单击“使用现有列

6、表”区的“浏览”链接，打开“选取数据源”对话框。6.通过该对话框定位到“信函和信封(数据源)”案例文件的存放位置，选中它后单击“打开”。由于该数据源是一个Excel格式的文件，接着弹出“选择表格”对话框，数据存放在Sheet1工作表中，于是在Sheet1被选中的情况下单击“确定”按钮77.接着弹出“邮件合并收件人”对话框，可以在这里选择哪些记录要合并到主文档，默认状态是全选。这里保持默认状态，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口。8.单击下一步：撰写信函链接，进入“邮件合并向导”的第四步：撰写信函。这个步骤是邮件合并的核心，因为在这里我们将完成把数据源中的恰当字

7、段插入到主文档中的恰当位置。9.先选中主文档中的“[亲爱的]”，接着单击任务窗格中的“其它项目”链接，打开“插入合并域”对话框，“数据库域”单选框被默认选中，“域(F)：”下方的列表中出现了数据源表格中的字段。接下来我们选中“姓名”，单击“插入”按钮后，数据源中该字段就合并到了主文档中(图7)。先关闭“插入合并域”对话框，然后光标定在《姓名》域后，用同样的方法把数据源中的“称谓”字段合并到主文档中10.先关闭“插入合并域”对话框，然后定在“公司”7后，用同样的方法把数据源中的“年份”字段合并到主文档中；依次类推，全部完成合并域。11.可以看到从数据源中插入的字段都

8、被用“《》