2019邮件合并教学设计

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1、邮件合并教学设计　　Word中邮件合并的使用——制作成绩通知单　　教学目标：　　1、了解邮件合并的类型2、掌握邮件合并的操作方法3、邮件合并时获取数据源的方法教学重点：邮件合并的操作步骤教学难点　　邮件合并的使用方法教学方法：　　演示法任务驱动法讨论法教学过程　　一、问题导入　　本学期即将结束，班主任张老师遇到了一个难题，学校要求根据已有的“各科成绩”，给每位同学发一个“成绩通知单”，成绩单完成后，还要根据“学生信息表”给每位同学制作一个信封，把成绩单邮寄给学生，若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。怎么办？　　若利用Word邮件合并功能，这些问题就可以

2、迎刃而解。下面以成绩通知单为例，学习邮件合并的使用。　　二、准备工作1、“学生成绩表”　　在Excel中制作好“学生成绩表”　　在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了学号、姓名、语文等其他相关信息的字段，　　2、“成绩通知单”　　在Word中制作好“成绩通知单”，并进行恰当排版。三、利用邮件合并向导进行邮件合并　　单击“邮件”菜单→开始邮件合并→邮件合并分步向导　　①②③④⑤⑥　　单击“下一步：正在启动文档”单击“下一步：选取收件人”　　单击“浏览”，打开提前制作好的“学生成绩表”单击“确定

3、”　　单击“下一步：撰写信函”在“成绩通知单”中插入数据域　　Ⅰ.将光标定位在同学前，单击“插入合并域”Ⅱ.在“域”列表中选择“姓名”项→“插入”　　Ⅲ.重复第二步，插入语文、数学、计算机等数据域。效果如下：⑦　　单击“下一步：预览信函”　　⑧单击“下一步：完成合并”四、邮件合并的使用步骤1、建立主文档2、准备好“数据源”　　3、在主文档中的合适位置插入数据域4、完成合并　　五、邮件合并的使用场合　　如果需要制作一批文本，其中一些内容是固定不变的，一些内容　　是变化的，人们通常使用邮件合并功能。例如，学校发给每个学生的成绩通知单，考试科目都相同，只是姓名和各科成绩不同。那么

4、就先创建两个文档，其中一个存放成绩通知单固定不变的内容，另一个存放考试成绩，再对这两个文档进行邮件合并，得到需要的成绩单。　　邮件合并通常涉及两个文档：一个提供固定内容的主文档，提供变化内容的数据源文档。　　毕业证；校牌；学生证；荣誉证；工资条；带成绩的通知书；学生评语都可以采用邮件合并功能来完成。学校教务处每年都要打印带照片的学生会考证和毕业证，政教处每学期都要打印上千份的胸卡、学生证和荣誉证，总务处每月都要打印教职工的工资条，班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案等等。　　课堂练习　　1、利用“邮件合并”，制作所有考生的准考证　　2、元旦将至，利用“邮件合并

5、”，为你们班的所有代课教师制作一份元旦联欢会请柬。　　课堂小结　　通过几个案例的学习，我们了解到了邮件合并的使用场合，学会了邮件合并的使用步骤和方法。　　邮件合并通常涉及两个文档：　　1、提供固定内容的主文档　　2、提供变化内容的数据源文档