办公自动化软件与设备 项目式 教学课件 作者 管小清 胡谨 04.pptx

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1、Excel2007的应用主讲内容熟悉Excel2007的基本操作了解Excel2007的高级操作掌握Excel2007的综合应用Excel2007的基本操作Excel2007具有十分强大的电子表格处理能力，它丰富的功能包括快捷的报表编辑，数字、字符串、财务和工程等的分析和计算，还包括图表处理、各种表的连接和合并、图像嵌入和链接以及数据库管理等。一、Excel2007的知识体系Excel2007的知识体系包括以下5个方面：数据录入、表格美化、数据计算、数据分析、打印输出与自动化。功能包含内容数据录入输入基本数据，数据的基本编辑表格美化设置数据的格式，设置工作表外观数据计算利

2、用公式和函数计算数据数据分析图表、Excel表、数据透视表和透视图打印输出与自动化页面设置，打印输出，自动化制作Excel工作表的基本流程新建工作簿在选定工作表输入数据设置数据格式利用图形对象美化工作表设计公式计算数据对数据进行分析打印输出二、Excel2007的基本操作工作簿和工作表的创建和保存创建工作薄更改工作表名称和数目保存工作簿数据操作Excel具用自动填充数据的功能，而且可以对表格中的数据进行各种计算，以及自动合并表格，对表格的数据进行排序和筛选等功能。Excel2007的高级操作一、计算操作在表格中计算：通过计算可以对单元格区域中的数据进行求和、计数、求平均值

3、，以及统计最大值和最小值等表格合并计算：表格合并计算是将具有同样位置和顺序排列的多张表格中的数据自动计算后合并到一张表格中公式与函数：公式是对Excel表格中的数据执行计算的等式，函数则是公式中的组成部分。在Excel 2007中，使用【公式】选项卡中的工具即可完成公式与函数的计算二、排序和筛选排序和筛选是Excel电子表格中进行数据分析时的常用操作。数据的排序数据排序是指按照一定的顺序来重新排列数据清单中的数据，只改变行的位置而不改变行的内容。数据的筛选筛选是指在工作表中只显示满足给定条件的数据，而不显示不满足给定条件的数据。并且对于筛选出的数据子集，可以直接进行复制、

4、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印等操作。三、使用图表在进行数据分析时，可使用很直观的图表来显示数据，创建的图表可单独位于一张工作表中，也可以将其作为对象嵌入到包含数据的工作表内。创建图表在Excel2007中创建图表编辑图表更改图表类型更改图表格式添加数据趋势线趋势线是以图形的方式表示数据系列趋势的线条四、数据透视表与数据透视图数据透视表是交互式报表，可快速合并比较大量的数据。创建数据透视表要创建数据透视表，必须保证所选择的单元格区域有列标题。创建数据透视图创建数据透视图时，Excel会自动创建与之相关联的数据透视表。五、分类汇总在Excel2007中，可以使用函数实

5、现分类和汇总值计算。分类汇总是将数据清单中的某个关键字段进行分类，相同的值分为一类，然后对各类进行汇总。在进行自动分类汇总之前，必须对数据清单进行排序，使相同的记录集中在一起，并且数据清单的第一行里必须有列标记。小结本项目介绍了当前使用最为广泛的文档处理软件Word2007的使用方法，包括文本的输入和基本编辑，以及设置文档格式、设置页面格式、使用表格审阅和校对文档、邮件合并等高级操作。最后通过两个实例进行巩固和复习。通过本项目的学习，应该能够掌握Word2007的基本知识，并能熟练运用，制作常用的文档。