办公自动化软件与设备 项目式 教学课件 作者 管小清 胡谨 03.pptx

《办公自动化软件与设备 项目式 教学课件 作者 管小清 胡谨 03.pptx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Word2007的应用主讲内容熟悉Word2007的基本操作了解Word2007的高级操作掌握Word2007的日常应用一、Word2007的基本操作Word2007为用户提供了一套非常完整的工具，使用户可以很方便地输入和编辑文本，制作出各种具备专业水准的文档Word2007的知识体系Word2007的知识体系可分为以下5个方面：数据输入、格式设置、图形化文档、自动化处理以及打印输出。功能包含内容数据输入输入内容，基本编辑格式设置单独设置，批量设置图形化文档添加图形对象，设置对象格式自动化处理常规自动化，特殊自动化打印输出页面设

2、置，打印输出制作一个Word文档的基本流程新建文档设置页面格式输入文档内容利用图形对象美化文档利用样式格式化文档内容对文档进行自动化设置与处理设置打印选项进行打印二、Word2007的基本操作新建和保存文档文本的输入字符的输入输入特殊符号字符的删除文本的编辑选择文本移动文本复制文本撤销和重复Word2007的高级操作Word2007是Office2007中一个功能强大的文档编辑和处理模块，其除了文本的输入和编辑外，还具备格式设置、图形化文档以及自动化处理和打印输出等高级功能。一、设置文档格式设置文档格式是对文档中的字符、段落、图

3、片等进行设置和修改，以获得既美观大方又规范合理的文档。设置字符格式：字符是文档格式化的最小单位，字符的格式包括字体、字号、字形、颜色及特殊的阴影、阴文等修饰效果。设置段落格式：设置某一段落的格式时，只需将光标定位在此段落中即可。若要同时设置多个段落格式，则应选定所有段落。样式与格式刷：样式是已定义好的格式，能够迅速改变指定对象的外观。格式刷是对已有格式进行复制，然后应用到其他文本上的一种格式工具。二、设置页面布局Word2007在建立新文档时，已默认了页面布局的参数设置，但是由于要制作的文档类型不同，我们常常需要对其进行修改和重

4、新设置。应用主题页面设置稿纸设置页面背景设置段落设置三、表格的应用表格是文档中显示信息的一种重要形式，由行和列组成若干单元格。单元格是表格的基本单元，表格中的数据及信息都要由单元格来体现。插入表格插入简单表格插入特定格式的表格插入快速表格手工绘制表格设置表格格式调整表格结构输入内容设置文字对齐格式设置底纹设置表格外边框线表格与文本的转换将表格转换成文本将文本转换成表格四其他操作Word2007除了前面讲的常用功能操作外，还有对文档的审阅和校对功能，以及邮件合并功能。文件的审阅与校对添加批注修订文档校对文档邮件合并功能创建数据列表

5、创建主文档加载数据到主文档插入关键词到主文档根据性别设置称谓合并生成多份文档小结本项目介绍了当前使用最为广泛的文档处理软件Word2007的使用方法，包括文本的输入和基本编辑，以及设置文档格式、设置页面格式、使用表格审阅和校对文档、邮件合并等高级操作。最后通过两个实例进行巩固和复习。通过本项目的学习，应该能够掌握Word2007的基本知识，并能熟练运用，制作常用的文档。