办公自动化软件与设备 项目式 教学课件 作者 管小清 胡谨 01.ppt

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1、认识办公自动化主讲内容了解办公自动化的特点和功能认识Office办公软件了解办公自动化的技术结构了解办公自动化的建设和发展一、办公自动化的概念办公自动化是以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使相关办公人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到高效办公的目的。办公自动化系统办公自动化的特点办公自动化是一门综合性的学科办公自动化是一个人机信息系统办公自动化是对信息处理的一体化过程办公自动

2、化可以提高办公效率和办公质量办公自动化的功能完善的文字处理功能较强的数据处理功能语音处理功能图像处理功能通信功能二、办公自动化的技术结构实现办公自动化必须有良好的技术支撑，基础技术应该是互联网技术及标准，在此之上再拓展相关技术。办公自动化的主要技术结构从自动化发展水平看任务自动化运行自动化管理自动化从自动化发展程度看半自动化技术综合自动化技术高级自动化技术办公自动化的支持技术计算机技术通信技术自动化技术三、办公自动化系统的建设办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网

3、络化的大规模信息处理系统。办公自动化系统的建设原则积极稳妥，量力而行统筹规划，分别建设突出应用，做好服务因地制宜，从简到难办公自动化系统的规划规划的制定任务需求调查办公环境调查系统分析设备选择分析可行性论证规划的可行性分析技术分析经济分析社会分析可行性报告目标资源（人、财、物）结论办公自动化系统的管理运行管理系统的日常管理系统的日志系统的修改运行检查系统整体功能的检查系统资源利用率的检查系统评价办公自动化系统的发展办公自动化的发展在很大程度上取决于办公自动化技术的发展，主要体现在以下几个方面:新型办公自动化设备不断涌现

4、人机界面不断改进办公自动化系统集成技术办公自动化系统引入了多媒体技术现代化通信技术提高了办公自动化系统的效能小结本项目主要讲解办公自动化的基本概念，包括其特点和功能，然后对办公自动化的技术结构以及自动化系统的建设进行了基本介绍，最后简单介绍了办公自动化的发展情况。通过本项目的学习，读者应该能够了解办公自动化的基本概念和基本知识。