试论档案管理理论对档案数据库建设的影响.doc

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1、试论档案管理理论对档案数据库建设的影响试论档案管理理论对档案数据库建设的影响一、项目管理范围技术在工程造价中的作用1.1项目范围管理的概念所谓的项目是只一个有效的组织为了完成一个产品或者一件事情所作的努力，项目的范围包含两个方而的内容，第一方面是产品的范围，它包含产品的特征和功能特性，产品的范围决定了项目所能工作的范围，在成木管理的前提下，定义项目管理的范I韦I和科学管理项目有效途径，也可与根据工程量计算规则来确定项目的有效范围，这是确定项目成本的有效方法，也是控制项目成本的关键所在。1.2项目范围管理的方法以及对成本控制的影响

2、项目的范围的管理的基本内容应该包括：项目范围的计划的编制、项目范围的定义确定、项日范围的变更的控制，期相对于成木控制而言，最为重要的就是要确定项目的范围的定义原则和项目范围的变更控制。范围定义的输出关键是工作分解结构（WBS）,即根据项目目标将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细冃，以确保找出完成项冃工作范围所需的所有工作要索，它是项目团队在项目期间要完成和生产出的最终细目的等级树。根据WBS结构图，制订出每个工作包的资源需求，如劳动力、原材料、机械使用、分包商以及相应的差旅交通费，根据资源需求和相应的资源单价就可以编制出成

3、本估算和成本管理计划。在进行成本佔算时，可根据WBS采用类比估算、参数模型、自下而上的成本估算方法。与此同时编制出的成本管理计划则说明如何管理成本偏差，它从资金的角度反映了项戸的范围，并运用范I韦I的管理方法来间接地管理成本，两者相辅相成、互相制约，同时构成项目计划的一部分。根据工作分解结构编制出成本估算后，还应再次根据WBS以及风险管理计划编制出成本预算，即将项冃总成本中的各个要素分配到工作分解结构中适当的工作包屮，并为每个I】作包建立总预算成本(Totalbudgetedcost,TBC)o建立TBC也有自上而下、自下而上等

4、方法。由此生成的成木预算就是成本控制的关键输出一成本基准计划。范围管理的另一个重要过程是范围变更控制。在范围管理过程中必须通过监督绩效报告、当前进展情况等来分析和预测可能出现的范围变更，在发牛变更时遵循规范的变更程序来管理变更。规范和掌握了范围变更管理，则是抓住了影响项目目标的源泉，同时也就能有效地进行成木控制。依据范围变更的程序，及时掌握由此引起的成本变更，从而全面控制工程造价，而不是将工程造价孤立地、片面地进行控制管理。二、项冃质量管理技术在工程造价中的作用2.1项目质量管理的目标以及质量成本的概念工程质量是项目成功因素的一

5、个重要环节。为了确保质量，是企业信誉的关键。但是，产品的质量是不是越高越好，超过合理的水平，属于质量标准多余。根据PMB0K的观点，质量管理的目标是符合要求的标准和适用性，而不是镀金膜，满足满足客户的要求即可。因此，无论质量缺陷或过量，都会造成质量成本的增加，通过质量成本控制进行调整。质量管理包括质量策划，质量保证，质量控制，并在其屮提到了质量成本的概念。质量成本是为了确保工程质量和工程造价。质量成木分为预防成木，识别成本（评价，冃的在于确认的质量和过程），故障成本（来纠正这种错误引起的成本）的成本，分为内部成本和外部成本，它们

6、之间的关系可以看出，总成本质量故障成本曲线和预防，鉴定成本曲线的之和，其最低点的最佳质量成本。质量成本管理的目标是使3种质量成本的综合达到最低值，预防为主的成木初始值低，随着质量耍求提高将逐渐增加，当质量达到一定的水平提高，成本将上升大幅提高。评估质量成本是相对稳定的,但具有改进的质量将有一定程度的增长。质量故障成本的开始，因为质量差，万损大，产品质量的不断提高，逐步减少损失。这三个交叉的影响，必须能找到一个质量成本最低的理想点，这是我们控制工程造价标准。2.2止确处理质量成本对控制工程造价的作用正确处理质量成本中几个方面的相互

7、关系，即质量损失成本（内部，外部故障成本），预防费用和鉴定费要求Z间的相互关系，采用科学，合理，先进，实用的技术措施，确保施工质量，以满足要求的前提下，尽可能地设计要求水平的项冃，以降低成本。不要以提高企业的信誉和市场竞争力，使项目综合品质提升是多余的现象，导致完成工程量多，但经济效益低的被动局面。为了满足客户端的要求，以合理的成本提供的合适的产品，这是我们使用的工程项冃管理和技术管理的最终冃标。据分析，项冃的产出（或项耳）增加价值的项目，可以增加输出功能，降低工程造价有两种基木方法，和来自其他不同的方式来实现的两种基本方法。例

8、如，功能和成本同时降低，，成本大大降低，或增加功能和成本的同时，但成本的增加较小，R增加一个特定的函数。这些项目提高价值的方法，也是工程项冃质量和成本控制需要遵循和使用方法。运用这些方法来综合考虑和安排项0的质量和成本，从而确定项0经济质量指标和项0合理的价格指