浅谈档案管理理论及档案数据库建设之研究

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1、浅谈档案管理理论及档案数据库建设之研究浅谈档案管理理论及档案数据库建设之研究浅谈档案管理理论及档案数据库建设之研究　　在我国现代化社会发展建设当中，档案管理在其中有着十分重要的意义，这不仅为了人们提供了重要的数据信息，还促进了国民经济的增长，从而为构建社会主义和谐社会打下了扎实的基础。不过在我国档案管理工作的实际情况来看，其中还存在着许多的问题，这就对档案管理工作的内容有着极为严重的影响。为此我们在档案数据看建设的过程中，就要将一些新型的档案管理理论引入到其中，从而实现现代化档案数据信息的优化管理，使其数据信息的安全性和有效性得

2、到保障。　　一、档案分类理论对档案数据库的建设起着导向作用　　目前我们在档案管理中，人们主要是将数据信息作为主要的管理对象，并且在科学的管理技术和理念的指导下，对数据信息进行规范化、标准化的管理，进而满足了信息管理工作的相关要求。然而，从现代化管理工作的实际情况来看，人们在数据信息管理的过程中，还存在着许多的问题，这就使得档案管理工作的质量和效率受到严重的影响，因此为了让档案管理工作得到进一步的优化，我们在档案数据库建设的过程中，就要以档案管理理念为指导，从而保障数据信息建设的质量，促进社会文化的传播。　　一般而言，我们在对档案

3、信息进行管理的过程中，档案管理理论的运用有着十分重要的意义，这也是提高档案管理效率的基本方法。目前我们在档案管理中，所采用的档案管理体系有很多，其中不同的管理理念，其应用效果也就存在着一定的差异，因此我们在对其进行选择的过程中，一定要按照相关的规范标准，来对其进行选取。其中对其档案管理系统进行分析，也是很有必要的，这就给档案管理工作带来了极大的便利。通常情况下，我们在对档案管理体系进行划分的时候，都是采用全宗分类的方法，这是为档案数据建设提供了前提条件。　　二、全宗原则及其理论发展对档案数据库建设发挥指导作用　　近年来，在现代化

4、档案管理工作中，人们为了使得档案数据信息管理的质量得到保障，人们就网络信息技术应用到其中，这就使得计算机管理工作的效果得到进一步的提高。而且在数据管理中，人们为了让数据库的作用可以得到充分的发挥，也将全宗园林的相关内容融入到档案管理中，这就让档案数据管理的质量得到了进一步的保障。　　第一，全宗原则作为档案分类管理中的基本理论之一，它在档案管理工作中不仅有利于数据可的建设，还保障了数据信息的可靠性和有效性。这和普通的逻辑分类方法相比，全宗原则的应用还进一步的提高了档案信息管理的质量，满足了现代化档案数据库建设的相关要求。　　第二，

5、我们在联盟现代化数据库建设的过程中，全宗原则的应用除了有着良好的指导作用以外，还可以对相关的档案信息数据进行记录维护，从而使得数据信息的可靠性和安全性得到了很好的保障。目前我们在档案信息管理的过程中，数据库的建设在其中有着十分重要，为此我们在对数据库进行建设施工的过程中，我们将全宗原则的相关内容进行相应的控制管理，满足现代化档案数据管理的相关要求。　　第三，从当前我国档案管理工作的实际情况来看，其中还存在着许多的问题，这就对现代化数据管理工作有着严重的影响。而全宗理论的应用，不仅使得数据库建设的质量和效益得到保障，还很好的满足了

6、现代化档案信息管理的相关要求，让档案数据信息的可靠性和真实性得到有效的保障。　　三、全宗原则在档案管理中的实际应用　　目前在档案管理工作的过程中，全宗原则作为其基本原则，已经成为了现代化档案管理工作的重要部分，并且将其应用在各种档案管理工作当中。但是，这种原则在实际应用的过程中，无法对其中存在的问题进行很好的解决，这就使得人们在档案数据库建设的过程中，要面临着许多的挑战。　　全宗内部档案的差异化管理需求要求建立相对独立的档案数据库　　虽然全宗原则强调一个来源单位的档案应当集中保管，但也没有忽视对同一来源档案之间的差异化管理。随着

7、社会实践的发展，同一全宗内档案的种类、载体类型及其管理要求日益多样化、复杂化、专门化，这使得对全宗的集中统一保管难以实施。　　自由来源原则为专门档案的数据库建设提供理论基础　　自由来源原则认为全宗不仅是历史性、客观性的，也可以是逻辑性的，这是对全宗理论的重大发展。像许多行业性、专业性很强的档案就要求打破传统全宗范围的限制，而按照行业或专业系统进行集中统一管理。比如城建档案、项目档案虽然破坏了各项目参与组织全宗的完整性，但却有效地维护了项目档案的完整性。在多数情况下保证后者的完整性具有更为重要的现实意义。这里的工程项目就是一个逻辑

8、意义上的全宗单位，由此可见，全宗理论在其本身的发展过程中存在分合的演化过程，并不完全拘泥于狭义的全宗概念。　　四、逻辑主义分类思路适合档案数据库的内容管理　　目前我们在档案数据库建设的过程中，其逻辑分类法已经被人们广泛的应用到档案数据内容管理工作当中，这样不仅可