浅谈事业单位之档案管理

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1、浅谈事业单位之档案管理　　无论是企业，还是事业单位，要想生存、发展，均与人才离不开。近年来，随着社会的不断发展，信息化水平的不断提高，我国也在不断进行事业单位档案管理工作的改革，把信息化的技术应用到事业单位档案管理中，并取得了一定的效果。但是，伴随新的管理方式的应用其也出现了一些新的问题。　　一、事业单位档案管理的现状　　1.专业管理人才缺乏　　现阶段，市场竞争十分激烈，人才重要性日益彰显。对于事业单位管理，无论哪项工作，均需人去管理、执行，而执行效果如何，均却绝于人才。而档案管理工作也离不开人才，更离不开专业性人才。专业性人才决定了档案管

2、理效率、质量，部分事业单位未引进专业人员，如许多事业单位档案管理内容上不够专业，出现档案、资料收集、整理不全面，内容填写不正确、格式不统一等问题，很容易导致档案、资料的缺失，不利于档案管理。某些档案管理人员，对档案信息知识缺乏了解、认识，导致工作失误，增加工作负担。如缺少专业的审核人员，年代较长的档案没人管理，更没有更新、补充资料等一系列流程，导致了档案的滞后，甚至流失现象发生。　　2.事业单位重视程度不够　　我国为了加强档案管理工作的水平，颁布了一系列相关的法律法规。但是，很多事业单位对国家颁布的法律联盟法规理解不够透彻，对档案管理工作缺

3、乏足够的重视。许多事业单位档案管理工作缺乏有效的管理措施，导致有的事业单位的档案管理仍然使用传统的纸质档案管理方式，并没有改进;对档案的管理只是简单的信息输入、保存，档案并不完整。而且，有一些事业单位管理员简单的把档案、资料进行整理存放，并没有系统性的整理。这种管理方式导致了档案管理工作只是敷衍，使得工作存在空白，对档案管理工作开展造成严重影响。　　3.档案管理设备落后　　在当今社会，档案管理工作中应用信息技术已经越来越普遍。计算机信息处理水平也在不断提高，但是技术上还有很大的提升空间，而且一些先进的技术没有得到充分利用。许多事业单位的档案

4、管理设备简陋，缺乏相关的安全防护措施。目前，事业单位档案管理的系统软件操作较复杂，缺乏实用性，容易影响事业单位档案管理工作的效率。在档案检索中，大部分事业单位采用已经普遍使用的手工检索方式，但是，这种检索速度缓慢，准确率较低，费时费力，但效果不佳，不利于档案的利用。现在，还有一些档案管理水平偏低的事业单位，在档案管理上仍然采取手工管理档案的方式，效率较低。　　4.管理人员少变动频繁　　档案管理工作需要很强的专业性以及技术性，同时还需要有对现代化的适应能力。许多事业单位从事档案管理的人员还存在数量少，变动频繁，分工不明确等问题，这样极易导致档

5、案及资料的收集不及时、重复等问题的出现。　　二、事业单位档案管理的优化对策　　在事业单位管理，由于观念、人才、制度、设施等问题，严重影响了档案管理发展，不利于本单位资料、档案的管理与保存，某些资料由于不恰当管理，而导致资料丢失。要想提升事业单位的档案管理水平，必须做到如下几点：　　1.提高档案管理的专业化引进专业人员　　强化档案管理人员的专业工作能力。提高自身的政治素质，加强责任感，把人事档案工作看作一项政治工作，在平常的管理中体现它的严肃性，能坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。对于事业单位档案管理，因其综合性较强，要求档案管理的先进

6、性、现代化，管理内容页日益广泛。对于档案管理人员，需具备强专业知识，提升工作能力，即可以传统纸质为媒介，又可利用信息技术管理档案。档案管理人员作为档案管理实施者，其水平高低决定了档案管理的落实情况。所以，对于档案管理而言，事业单位必须重视专业人才培养引进，强化技术培训，有效提高档案管理人员的专业水平促进档案管理的科学化发展。　　2.加强对档案管理的重视　　事业单位要认识到档案管理的重要性，树立正确的管理观念，提高档案管理的专业性，建立完整的档案管理体系。进行档案管理的人员需要具有相关的专业知识及技术，并明确管理人员的工作分工，避免出现一人多

7、职以及一职多人等现象。如今，科技在不断的发展，档案管理工作也应该与时俱进，事业单位应该使用一些现代化的设备与技术进行档案管理。建立网络服务平台，档案管理趋向信息化、科技化。　　3.采用信息化管理手段　　在当今这个信息化的时代中社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段对档案进行管理的应用方式已经越来越广泛，档案管理与网络技术相结合，建立一个统一的网上档案管理系统，有效的利用新时代的高科技技术，推动事业单位档案管理的进一步发展。因此，事业单位应该以科学的态度，优化档案管理的设备，提高管理的效率

8、。　　4.健全档案管理机制、建立专岗专职　　有效健全档案管理机制，保证档案管理顺利开展，包含档案归档、档案使用，完善奖惩机制，建立档案保密机制。对于事业单位档案管理，建立专岗专职