试论如何尽快提高档案从业人员素质.doc

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1、试论如何尽快提高档案从业人员素质［关键词］档案；人员；素质档案是历史的记录，是人类社会的结晶，它反映着经济建设、社会发展的进程。档案积累了厚重的信息资源和文化财富，对于社会的发展进步起到了重要作用。档案记载着个人经历、工作表现、业绩考核、职业道德、继续进修、奖惩记录等方面的情况，不仅关系着个人的今天，更关系到未来。因此，重视档案工作，体现档案价值，档案员的素质就显得非常关健。如何尽快提高档案人员的自身素质？一、提高档案人员的思想和工作能力档案工作虽然不能直接创造经济效益，但工作十分重要。没有档案工作人员提供的大量历史的、现实的、科技的、人事

2、的等方方面面的信息，我们的很多工作就会受影响。如果我们提供的档案信息不准确，经济建设和社会发展就可能受到损失。因此，我们只有正确认识档案工作，才能热爱档案工作，认真学习档案管理学、文书学和档案保护学等专业知识，解决新时期档案工作中遇到的新情况、新问题。不断树立对档案工作的高度责任感和事业心，进而在工作中迸发出职业精神和工作热情。要树立和提倡对档案工作勤勤恳、认真负责、默默奉献的精神。档案工作非常平凡，对档案人员来说既无名也无利，很多细致的工作几乎天天要做，付出了辛勤的劳动，服务了他人。做好档案工作，还要注重在实践提高工作能力和水平。在工作方

3、式上，要由封闭式向开放式转变，使更多的档案资料、信息为全社会所用；在工作方法上，由看摊守业向主动服务上转变，使档案工作不断进取；在服务内容上，由提供资料、信息向有关部门献计献策转变，起到参谋和助手作用O二、提高档案人员的预测能力预测就是对客观事物未来发展的预料、估计、分析、判断和推测，目的就是揭示客观过程的本质联系和必然趋势，实行科学决策，大量事实说明，再高明的领导者，个人知识总是有限的，因而还必须有咨询、参谋机构，为科学决策提供可靠的依据。信息量大而集中的档案工作的特点之一，发挥这一优势，通过对信息的创新、综合、预测客观事物的发展，向决策

4、机构提出建议，起到高参的作用是档案的价值属性所定的，也是当前档案人员必须提高的素质之一。提高档案人员的预测能力，还要求档案人员不仅要掌握档案工作知识，还必须掌握其他知识，这样才能做好档案的一系列工作,使其更加条理化、规范化，否则，就做不好档案工作。因而,相当人员要加强学习，努力提高自身的预测能力，掌握档案所涉及的关系，掌握这些知识的相互联系以及他们之间的关系，才能向有关人员和部门提供综合性的预测信息。因此，相当员只有不断提高自身的预测能力，才能更加充分地体现档案的价值属性。不断提高档案工作的社会效益。三、提髙档案人员的开拓创新能力要发挥档案

5、的作用，尽量大努力把有用的价值信息开发出来，就必须提髙档案人员的开拓创新能力，这样才能提高档案的管理、使用水平，使档案为经济建设和社会发展服务。当前，档案人员的开拓创新，首先是掌握网络技术、办公自动化及计算机辅助设计技术、设备维护、电子档案管理等,运用现代化信息技术推出新的档案服务形式和内容。档案人员还要注意掌握信息反馈的技术性问题，使信息在创新中利用，在利用中继续创新，通过这样的良性循环，使档案在社会发展中发挥更大的作用。同时，我们还要认识到，档案工作要开拓创新，就要进一步强化科学意识，依靠科学技术发展档案事业，这是档案事业发展的必由之路

6、。四、提高档案人员的管理能力档案管理是一项基础性工作，它由收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、编研等组成。档案管理具有层次性、整体性、相关性特征。为此，档案人员在工作中，除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，还应着重做好档案的编目、检索编研等工作，编制比较适用的检索工具，建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件，以代替档案原件提供利用。在管理好档案的基础上，档案人员还要适应社会发展需要的变化，寻求更有效的管理档案新途径，以提高档案利用的质量和水平，

7、把“死"档案变成"活”档案，更好地发挥档案的作用,在创造社会效益的同时，促进档案事业的全面发展和进步。因此，只有努力提高档案人员的素质，才能适应新时期的档案管理工作，为经济建设和社会发展提供优质、高效的档案服务。五、提高档案人员的参谋助手能力档案人员对经济建设、社会发展提供的服务是多方面的，既有资料、信息的服务，还应主动参与有关部门的决策,提出有价值、有分量、有可行性的建设，为他们决策当参谋和助手。要当好参谋助手，就要提高档案人员的分析问题、预测发展趋势、论证可行性方面的能力。实践证明再高明的领导者，个人知识总是有限的，要做好工作，还必须有

8、咨询、参谋机构或人员，为科学决策提供可靠的依据。信息量大、可信度高的档案工作，就具有先天优势。档案人员通过对信息的创新、综合、预测、分析、论证，向有关部门提出建议,起到参谋和助手