广州交通高级技工学校交通费管理制度.doc

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1、附件3广州市交通高级技工学校交通费管理制度一、为加强交通费监管，节约交通费成本，特制定本制度。二、本规定所指交通费，为学校公务车辆的加油、维修、路桥等各类费用，以及其他部门、个人因公各类市内交通开支。不包括差旅费中所含的交通费用。三、公务车辆加油的管理。1.加油卡发放的管理。2.我校公务车辆只能在定点加油站加油。如因外出公务等特殊原因而必须在非定点加油站加油的，报销时须附经部门领导、办公室车管部门审批同意的情况说明。3.加油费支付原则上一律采取银行划账方式。如因账户资金不足、加油卡损坏等原因而导致不能划账，必须以现金支付的，报账时须在发票上详细注明日期、原因，并经办公室

2、车管部门审批同意。为遵守政府采购有关文件规定，和便于统计开支，应尽量避免以现金方式加油。财务处负责及时向加油费账户补充资金。司机负责维护加油卡，如出现损坏应及时修换。四、车辆维修费的管理。1.车辆维修，首先由用车司机提出维修申请，经办公室车管部门审核、校领导审批后，方可进行维修。如属外出紧急情况，则应补办审批程序。2.车辆维修应到定点维修企业进行。3.办公室车管部门应加强对车辆维修的监管。五、市内公共交通费的管理1.个人交通补助。如系工作岗位需要经常外出的职工，可按月发放一定的交通补助。交通补助纳入个人薪酬范围进行管理，按《个人薪酬与计税管理制度》中有关规定执行。2.因

3、公市内交通指乘坐公交车、地铁等交通工具，原则上不包括出租车，确须乘坐的，须先经校领导同意。3.各部门应严格控制市内交通费用的支出。财务处有权对市内交通支出进行审核。六、交通费用报销规定1.报销审批权公务汽车的日常交通费支出由办公室车管部门审批。单项交通费支出超过300元的由主管校领导审批，超过1000元的由校长审批。市内出租车票据必须经校长审批。2.交通费用票据上应标明车号。不同类的交通费用，如路桥费、保管费、养路费等应分开报销。其他部门、个人报销市内交通费用，应详细注明事项、人数、时间、起止地点等，由财务处进行审核。3.按月统计交通费开支，所有的交通费票据应于发生当月

4、报销（发生于月末的可推迟至下月）。如有特殊情况须跨月报销的，应先经办公室车管部门审核同意。否则财务有权拒绝报销。由银行划扣的加油费发票也应于当月交至财务处。财务处按月向办公室车管部门提供银行划扣的加油费发票上交情况，由车管部门负责催交。因延迟缴交、报销而造成的后果，由个人承担。七、财务科按月向上级部门提供本月各车辆加油费、路桥费等交通费用开支情况。由办公室车管部门根据本月车辆工作量，审核是否合理。如出现不合理情况，办公室车管部门应调查清楚，必要时应汇报领导。八、技能鉴定处、招生就业处的车辆管理由其本部门负责。九、本制度自二OO六年十二月一日起执行。