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时间:2019-07-23
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1、市内交通费管理制度一、目的1.为了加强公司的费用管理,规范和管控员工市内因公外出办事产生的交通费。2.鼓励员工进行私车公用,高效地开展工作。二、适用范围本制度的规定适用于公司所有员工。三、原则1.遵循效率与节约相结合原则。2.履行审批手续原则。四、具体细则1.市内交通费指在镇江市范围内因公外出办事产生的相关费用,包含私车公用交通费和普通交通费。2.私车公用交通费是员工个人所有的车辆,用于因公外出产生的费用。3.普通交通费是员工因公外出办公乘坐公共交通工具产生的交通费用。4.员工在市区范围内因公务需要用车时,可向管理部提出申请。如公司无车辆派用的情况下,经部门主管和管理部主管审
2、批后,员工可采用乘坐公共交通工具或私车公用的方式出行。5.普通交通费,员工按实际发生凭票报销;但虚报或多报的,公司可不予报销。-4-6.私车公用的车辆产权属于员工个人,未经车主同意,公司或部门不得擅自借用。7.私车公用交通费依据车辆因公办事产生的公里数进行计算,计算标准为3元/公里(该标准已包含燃油费、车辆损耗费、保险费等相关费用)。员工私车公用的,须填写《车辆登记单》(附件一)、《出车费用明细单》(附件二),由管理部车辆管理员备案,凭加油发票、停车发票等正式发票予以报销。五、报销流程交通费用的报销由各部门主管审批,管理部审核,经总经理批准后,按正常财务报销流程予以报销。报销
3、发票的背面须注明往返地点、外出原因等。六、附则1.本制度由公司管理部负责解释,执行过程中之未尽事宜,将另行修订。2.本制度自总经理颁布之日起执行,公司相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。七、附件1.附件一:《车辆登记单》2.附件二:《出车费用明细单》3.附件三:《常驻单位距离图》江苏益邦置业有限公司总经理批核:时间:-4-附件一:车辆登记单车号:日期工作内容出发里程返回里程出发时间返回时间站数使用人备注
4、 -4-附件二:出车费用明细单用车任务用车车号出车地点出车时间年月日至月日序号项目内容金额备注1过路费(张)2高速公路行驶费(张)3燃油费(张)4维修费(张)5过路(桥)费(张)合计¥合计金额(大写)-4-附件三常驻单位距离图镇江市交通产业集团/镇江市红星工程建设有限公司5公里3公里7公里镇江市建设局公司工地现场3公里镇江市红星置业有限公司-5-
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