汉庭酒店集团合同审批流程.pdf

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1、《汉庭酒店集团合同审批流程制定提要》管理文件名称:汉庭酒店集团合同审批流程文号:法（2010）第4号制定(修订)部门:法务部制度(修订)负责人:朱芳骅被更新管理文件:无被更新文号:无制订(修订、废止)目的及所要解决的主要问题1.规范公司合同审批流程，降低风险查阅权限:集团所有员工颁布对象:集团所有员工使用方式:√打印√下载√浏览发文部门负责人:张敏日期:2010年7月20日复核:财务部复核:日期:法务部复核:日期:IT部复核:日期:人事部复核:日期:1汉庭酒店集团合同审批流程为规范汉庭酒店集团及集团所有下属子公司、控股公司及行使控制权的公司日常合

2、同审批流程，提高签约效率，特拟定如下合同审批流程，并自颁布之日起执行：a.就合同产品或服务进行初步接触和谈判，就合同内容达成一致意见。b.填写/修改合同的相关内容（如合同双方、产品或服务内容、质量标准、数量、单价总价、验收标准、付款条件、保修、安全责任、违约责任等），分别将合同内容报直接部门主管及（如有需要之）关联部门主管审批；并尽量采用汉庭酒店集团格式合同文本（常用合同请联系法务部经办人填报合同修订制作汉庭酒店集团格式合同文本）。c.提供合同附件如对方营业执照（必需）/资质证书/产品合格证书/报价单/工程图纸等（根据合同性质可选）。d.经办人签

3、署合同一律使用集团公司法务部提供的格式版本（水、电煤、电信等市政合同除外）。e.特殊情况如不使用公司标准合同，法务部审核，商务条款由业务部门决定。酒店店长相关部门及城市或主管及总a.审批合同必要性，内容可行性，合理性及准确性；就合同重大条款提出意见。城区总经监或EVP理/部门主a.就合同涉及各审批部门专业知识及行业规范部分进行审查并提出意见或建议。管及总监或VP根据经办部门直接部门主管及关联部门主管审批意见审查和修订合同：a.审查合同主要条款的完整性、合法性和风险性，如合同对方和我方名称（签约代理方）、产品或服务内容、质量标准、数量、单价、总价、

4、验收标准、付款法务部审核条件、保修、安全责任、违约责任、附件报价单或设计图纸或产品清单等等；b.合同修改之前与经办部门沟通确认修改的必要性和可行性，修改内容和尺度，直接修改还是重新出具合同。基本信息CFO审核批准a.根据合同审批权限对重大合同，标的金额较大合同以及合同重要条款，有争议条款或存在一定风险之条款进行审批。姓名：白志中性别：男出生日期：1975年05月02日居CEO住地：审核批准上海市a.根据合同审批权限对重大合同进行审批。工作年限：八年以上户口：上海电子邮件：cba_75@sina.com法务部通知签约a.根据审查意见调整签约文本通知

5、经办人签约；一般对方先签字盖章。移动电话：086-15900917407a.复核实际盖章文本与通知签约文本是否一致，是否按照审批权限(如附件“合同审批权限”)审批。b.确认附件资料（营业执照、资质、产品合格证书、报价单、工程图纸、房地产权证等）的完整性和准确性。法务部复核盖章归档c.盖章后交还给经办人转合同对方，我方至少留存3套原件（合同，附件，审批邮件或审批单）求职意向存档备查。d.录入合同电子管理平台，存入书面文件档案。a.如发生合同补充或修改涉及金额、付款条件或其他重要条款变更的，按照此报批流程重新报批。工作性质：全职合同的修改和更新b.更

6、新由经办部门定时复查合同是否到期，并及时提出更新或者续签，按流程重新报批。期望工资：面议2工作经验合同审批权限类别审批权限审批流程标的金额5000元以下（原则上可不签合同）部门负责人审批同意，如签合同转法务专员审核标的金额5000元以上10万元以下部门负责人审批同意，会计总监审批，法务专员审核标的金额10万元以上50万元以下[除管理层特别批准，标的金额10部门负责人报分管管理层审批，会计总监审批，法务专员审核②万以上合同应由经办人进行三家比价]①集团标的金额50万元以上350万以下[除管理层特别批准，标的金额10万部门负责人报分管管理层审批，法务

7、专员报主管法务审核，报CFO审批以上合同应由经办人进行三家比价]标的金额350万元以上[除管理层特别批准，标的金额10万以上合同部门负责人报分管管理层审批，法务专员报主管法务审核，报CFO审批，报CEO审批应由经办人进行三家比价]房屋租赁合同（租入）、合资协议、酒店股权转让集团投资决策委员会通过，报开发分管总监审批，报EVP审批，报工程管理部总监审批，报产品设计部总监审批，报营建VP审批，法务副经理审核，报CFO审批④房屋租赁合同（转租）集团投资决策委员会定价，招商经理报集团开发分管总监审批，报EVP审批，法务副经理审核。[标的金额30万元以上，

8、报CFO审批]开发③特许加盟合同集团投资决策委员会通过，报开发分管总监审批，报EVP审批，报工程管理部总监审批，报产品设计部总监审批，报