汉庭酒店集团合同审批流程

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1、汉庭酒店集团汉庭酒店集团合同审批流程为明确汉庭酒店集团及各酒店日常合同签署流程，确定各相关部门责任和工作内容，规范合同报批手续，提高签约效率，特拟定如下审批签约流程供参考执行：a.就合同产品或服务进行初步接触和谈判，就合同内容达成一致意见。b.填写/修改合同的相关内容（如合同双方、产品或服务内容、质量标准、数量、单价总价、验收标准、付款条件、保修、安全责任、违约责任等），分别将合经办人填报合同同内容报直接部门主管及（如有需要之）关联部门主管审批；并尽量采用汉庭酒店集团合同格式文本（常用合同请联系法务部修订制

2、作汉庭酒店集团合同格式文本）。c.提供合同附件如对方营业执照（必需）/资质证书/产品合格证书/报价单/工程图纸等（根据合同可选）。酒店总经相关部门a.审批合同必要性，商务条款，内容可行性，合理性及准确性；就合同重大条款理及城市主管及总或区域总监或EVP经理/部门a.就关联专业部分进行审查并提出意见或建议。主管及总监或VP全面根据直接部门负责人及关联部门负责人审批意见审查和修订合同：a.审查合同主要条款的完整性、合法性和风险性，如合同对方和我方名称（签约代理方）、产品或服务内容、质量标准、数量、单价总价、验收

3、标准、付款条法务部审核件、保修、安全责任、违约责任、附件报价单或设计图纸或产品清单等等；b.合同修改之前与经办部门沟通确认修改的必要性和可行性，修改内容和尺度，直接修改还是重新出具合同。CFO审核批准a.根据审批权限对重大合同，标的金额较大合同以及合同重要条款，有争议条款及存在一定风险之条款进行审批。CEO审核批准a.根据审批权限对重大合同进行审批。法务部通知签约a.根据审查意见调整签约文本通知经办人签约；一般对方先签字盖章。a.复核实际盖章文本与通知签约文本是否一致，是否按照审批权限(如附件“合同审批权限

4、”)审批。法务部复核盖章归档b.确认附件资料（营业执照、资质、产品合格证书、报价单、工程图纸、房地产权证等）的完整性和准确性。c.盖章后交还给经办人转合同对方，至少留存3套原件（合同，附件，审批邮件或审批单）存档备查。a.合同补充或修改按照报批流程执行。合同的修改和更新b.更新由经办部门定时复查合同是否到期，并及时提出更新或者续签，按流程重新报批。汉庭酒店集团日常合同审批权限类别审批权限审批流程标的金额5000元及以下（原则上可不签合同）部门经理审批同意，如签合同转法务专员复核标的金额5000元以上2万元及

5、以下部门总监审批同意，法务专员审核标的金额2万元以上20万元及以下部门总监报主管VP审批，法务专员审核集团标的金额20万元以上50万及以下部门总监报主管EVP审批，法务专员报主管法务审核，报CFO审批标的金额50万元以上部门总监报主管EVP审批，法务专员报主管法务审核，报CFO审批，报CEO审批房屋租赁合同（租入）、合资合同、酒店股权收开发部总监审批，报开发部EVP审批业务条款后，购法务专员报主管法务审核。之后交CFO通过审批房屋租赁合同（转租）开发部总监审批，报开发部EVP审批业务条款后，开发法务专员报交

6、主管法务审核，之后交CFO审批特许加盟合同开发部总监审批，报开发部EVP、运营部EVP、COO审批同意后，法务专员报主管法务审核，之后交CFO审批工程概算以内且标的金额5万元以下工程部总监审批，法务专员复核工程概算以外超标5万元以下且标的金额10万工程部总监审批，报工程部VP审批，法务专员审核及以下工程工程概算以外超标5万元以上20万元以下或标工程部总监报工程部VP审批，报COO审批，法务专的金额10万以上至100万及以下的员报主管法务审核，报CFO审批工程概算以外超标20万元以上或标的金额100工程部总监

7、报工程部VP审批，报COO审批，法务专万以上的员报主管法务审核，报CFO审批，报CEO审批概算以内且标的金额5万元及以下部门经理审批，法务专员复核概算以外超标5万元以下或标的金额5万以上至部门总监，报主管VP审批，法务专员审核采购40万及以下运营概算以外超标5万元以上20万元以下或标的金部门总监报主管VP审批，报分管EVP审批，法务专/IT额40万以上至100万及以下员报主管法务审核，报CFO审批概算以外超标20万以上或标的金额100万以上部门总监报主管VP审批，报分管EVP审批，法务专员报主管法务审核，报

8、CFO审批，报CEO审批标的金额5000元及以下（可以不签订合同）酒店总经理审批同意，如签合同转法务专员复核标的金额5000元以上的2万元及以下酒店总经理报城市总经理审批，法务专员审核标的金额2万元以上的10万元及以下酒店总经理报城市总经理报区域总经理审批，法务专员审核标的金额10万元以上20万及以下酒店总经理报城市总经理报区域总经理报运营部开业EVP审批，法务专员审核酒店标的金额20万元以上50万及以下酒店总经