外事管理办法.doc

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1、上海建工五建集团有限公司管理制度文件编号WJ-7.2(10)-2017版次/修改H/0标题：外事管理办法页码第2页共2页1目的本办法旨在进一步贯彻落实好上海建工集团管理干部出国（境）管理办法文件精神，规范五建集团员工出国（境）管理，特制订本管理办法。2范围与五建集团签订劳动合同的人员。按护照管理身份划分为特定身份人员和非特定身份人员。属于上海建工集团管理的干部由上海建工集团外事处统一管理。3职责人力资源部是本办法的主管部门，负责向建工集团申报五建领导班子成员因私（公）出国（境）资料，办理相关手续；负责审核五建特定身份人员、下属基层单位正职、本部副三总师（纪委

2、、工会组织副职）、部门负责人等人员因私（公）出国（境）申请。4工作程序4.1审批原则五建集团员工因私（公）出国（境）需公司盖章证明或提供单位材料的必须按审批程序，逐级审批办理相关手续。特定身份人员应本着必要、少量、短期原则，合理安排出国（境），同一基层单位正职领导，不能在同一时间段内同时出国（境）。(CA03.07-01)4.2审批程序4.2.1公司领导班子成员即属于上海建工集团管理的干部因私（公）出国审批按照上海建工集团管理干部因私（公）出国（境）管理办法进行。(CA03.07-02)4.2.2特定身份人员、下属基层单位正职、本部副三总师（纪委、工会组织副

3、职）、部门负责人等，应先填写和提交出国审批表，经五建集团人力资源部审核，公司主要领导书面同意后，人力资源部依据审批表办理有关申领或借用护照或通行证等手续，申请人需要在相关证明材料盖章的，按照五建集团印章管理规定审批。(CA03.07-03)4.2.3非特定身份人员，应先填写和提交出国审批表，由所在单位（部门）主要领导书面审批同意后，报五建集团人力资源部负责人审批，申请人需要在相关证明材料盖章的，按照五建集团印章管理规定审批。(CA03.07-04)上海建工五建集团有限公司管理制度文件编号WJ-7.2(10)-2017版次/修改H/0标题：外事管理办法页码第2

4、页共2页4.2.4申请人因私（公）出国（境）一般应提前一个月左右时间提交审批表，审批表见R-7.2(10)-01《员工申请因私（公）出国（境）报告审批表》。(CA03.07-05)4.2.5根据领导分工，审批表中基层单位（部门）审批意见由基层单位总经理（院长）、部门负责人审批并签署意见，公司主要领导由党委书记、董事长审批并签署意见。(CA03.07-06)4.3其他相关事宜4.3.1书面审批表内容包括了出境事由、前往地、前往时间、在外逗留天数及本人承诺事项。4.3.2护照、通行证保管要求：从2014年9月1日起，规定特定身份人员、基层单位正职（总经理、书记）

5、、本部部门负责人，因私（公）持有的护照、通行证由五建集团人力资源部集中保管人员。申领使用按审批流程进行，出国（境）回沪后，应在10天内将护照或通行证交人力资源部入库集中统一保管。(CA03.07-07)5引用文件5.1上海建工集团股份有限公司《因公出国（境）管理指引》6记录6.1R-7.2(10)-01《员工申请因私（公）出国（境）报告审批表》