国家外事经费管理办法

《国家外事经费管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、国家外事经费管理办法根据中国科学院际字（2001）398号关于转发《财政部、外交部关于印发〈临时出国人员费用开支标准和管理办法〉的通知》精神，盂进一步规范和加强临时出国人员及外事接待活动经费的预算管理。本着简化核算手续，确保外爭工作顺利开展的原则。结合我所实际情况，特制订外事经费的财务管理暂行办法。第一条本办法适用于公派出国留学、临时出国考察研究、国际学术合作交流项目、以及接待来访外国专家时发生的外事费用。第二条外事活动应坚持“勤俭办外事”的原则，严格执行外事活动各项费用开支标准,认真按规定的标准编制经费使用预算，并经外事部门和财务部门共同审定。第三条出国交流项目1.公费派出项冃，经批准后，

2、由外事部门依照科学院和国家冇关规定，编制出国经费预算，报主管领导审批。2.出国人员在外期间必须按经费预算支出，未经批准不得用公款宴请和送礼。第四条出国留学项目公派出国留学人员，在办理出国手续时发牛的护照工本费（不含护照押金）、签证费、体检费、通信费及国内旅费均由课题组支付。第五条国际合作项目国际合作获得的经费应专项使用。项目执行人应及时将国外到款通知外事及财务部门，以便办理有关手续，财务处负责项目经费的监督管理。第六条出国人员的报销规定1.应选择经济合理的路线，所选择航线有小国民航的应按规定乘民航班机，并尽可能购买往返机票。2.所氏及研究员可乘坐飞机公务舱，轮般二等舱，火车软卧。其他人员均可

3、乘坐飞机经济舱，轮船三等舱，火车硬卧，其所发生的国际旅费在上述标准内据实报销。3.出国人员乘处国际列车，国内段按国内差旅费的有关规定执行：国外段超过6小吋以上的按白然（H历）天数计算，每人每天补助伯美元。在国外其他城市间交通费，凭有效的交通票据据实报销。1.出国人员伙食费、公杂费均按规定的标准包T使用，特殊情况除外。包干天数按照离、抵我国国境ZU计算。出国人员在外的住宿费在规定的住宿标准内予以报销。2.参加大型会议或活动的出国人员，原则上应按住猪费预算标准执行。出国人员个人国外零用费，按照离、抵我国国境之FI计算。毎人每次出国在10天以内的，发给50美元；超过10天的，从11天起，每人每天发

4、给5美元。6•出国人员在国外原则上不赠送礼品、不搞宴请。确有必要赠送礼品的，必须按照节约、从简的原则。确需宴请的，应连同出国活动计划一并报批，宴请标准按照所在国家一人一天的伙食包干标准掌握。7.出国人员回国报销时，必须凭有效票据填报。各种报销凭证必须用屮文注明开支内容、H期、数量、金额等，由经办人签字，外事部门审批。8.岀国人员在出国（境）任务的每一公历年度内，每人可一次自费购买外汇200美元。因公临时赴香港、澳门、台湾地区的人员，均执行本办法。加强出国人员执行财经纪律的教育,对出国人员违反规定的开支一律不予报销，弄虚作假的不止当所得必须全部以外币退赔。第七条所外宾接待工作的报销标准1・所邀

5、请的来华外宾，在安排活动时，其食、宿、交通费须按财务有关规定制订预算，项目支出必须经外事部门审核。2.院拨款委托所接待的来访外宾，由外事部门做好支出预算，实行专项支出管理。结余经费可用于所级其他外事活动。3.公费接待的外宾要求计划外的旅游、访问以及在华期间的医药、邮电、通讯、洗衣、理发及饮用旅店房间的饮料、食品等费用，均由外宾自理。4.接待外宾的各项外汇收入，由所财务统一管理，原则上主要用于国际学术交流项目。第八条课题组接待外宾的报销标准因科研合作或对外交流的需要而发牛的外事活动支出，需经外事主管人员批准，财务处根据外事活动支出的有关报销标准予以报销。1•因接待外宾而发生的交通费、旅费、住宿

6、费（含接待人员和外宾本人）凭实际发生的原始票据据实报销。外宾的伙食补助费按每人每犬120元以内标准据实报销，根据院及国家有关规定，接待第三毗界发展屮国家的外宾，在征得木人同意的悄况下，其补助费可以通过现金形式，按每人每天120元标准发给本人。2.因工作需要，确需宴请外宾时，应本着勤俭、节约的原则。原则上只允许安排來去两次的接待，每次接待标准按参加人员每人120兀标准控制，经外事主管人员批准，财务方可准予报销。1.因外事活动的需要，赠送外宾礼物吋，每次每人一般按120元以内标准执行，局级可按200元以内的标准执行。