E班分站长例会制度草案.doc

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1、易班分站长例会制度（草案）为促进商院易班更有效地发展并成为上海市易班工作的模范工作站。特制定我上海商学院易班分站长例会制度，以规范总站与分站的信息交流准则，协调总站与分站的工作摩擦，促进总站与分站的紧密练习和一体性。总则一、分站长例会形式分为两个部分：1、每两月一次的例行线下会议：地点：总站办公室时间：初定为单月20号到30之间内容：站长总结本月工作，分站长汇报分月工作。2、每月N次的例行线上会议：形式：飞信，QQ，邮件等时间：不定内容：紧急通知，例行通知等二、每次例会分站长必须签到，签到情况与学院考评挂钩：1、每次线下例会必须签到，若有事物不能前来，需有代表前来。

2、线上例会需回复发信人并告知已收到通知。分则一、例会上汇报的内容需有理有据：例会的召开是为了疏通总站和分站的信息不对称，并帮助分站及时准确的完成各项任务。所以，请各位分站长在开例会之前，先梳理一下汇报的内容和在工作中遇到的疑问，以便总站和分站能更好的互通有无。二、例会上产生的疑问及时提出：由于2012-2013学期，易班工作会越发忙碌，所以本着发现问题解决问题的思想，在例会上产生的问题，请各位分站长务必提出。以便能讲发现的问题及时解决，更方便其他人员展开活动工作。