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1、合同管理规定RegulationforContractManagement为规范公司的法律事务管理工作，防范公司在经营管理和战略推进中可能出现的法律风险，最大限度地维护本公司的利益，特制定本规定。ThisRegulationisformulatedtoregularizethemanagementoflegalaffairs,guardagainstpossiblelegalriskduringoperationmanagementandimplementationofcorporatestrategies,andprotecttheintere
2、stofthecompanyasmuchaspossible.第1条合同的定义Article1Definitionofcontract本规定中的合同系指能够给当事人设定权利或课以义务的合同、协议、契约、备忘录、意向书、承诺函、保函等各种形式的书面法律文件。InthisRegulation,contractreferstothecontract,agreement,covenant,memo,letterofintent,letterofcommitment,letterofguaranteeandotherwrittenlegalfilestha
3、tdefinetherightsandobligationsofthepartiesconcerned.第2条管理机构和管理原则Article2Managementorganizationandprinciple公司成立“合同及风险管理控制委员会”，由总经理、副总经理、财务总监、人事行政经理、公司律师组成，总经理任主任，副总经理任副主任。公司法务部是合同的归口管理部门。各部门、各分支机构均应指定专人负责对本部门合同的报审、归档及《合同台帐》的填制等。公司对合同实行统一管理的原则，对各种合同的签订实行严格的评审制度，对所有合同文件和有关资料实行分级
4、管理制度。Thecompanyestablishesa“ContractandRiskManagementControlCommittee”,whichcomprisesthegeneralmanager,vicegeneralmanager,CFO,HRandadministrativemanager,andcorporatecounsels.Thegeneralmangershallserveasthedirectorofthecommittee,andthevicegeneralmangershallserveasthevicedirect
5、or.TheLegalDept.ofthecompanyisresponsibleforthemanagementofcontract.Otherdepartmentsandbranchesofthecompanyshalldesignatespecialpersonneltoberesponsibleforthesubmissionandfilingoftheirowncontracts,andfillinguptheContractSheet.Thecompanyexercisesunifiedmanagementofcontract,imp
6、lementsstrictreviewsystemforthesigningofcontracts,andcarriesouthierarchicalmanagementofallcontractsandrelateddocuments.第3条合同的签订的要求及合同履行Article3Requirementsforcontractsigningandexecutionofcontract3.1合同签订原则：合同的签订应符合《合同法》的基本要求，遵循平等互利，诚实信用的原则，同时尽力维护公司的利益，促使公司利益最大化。3.1Principlefor
7、contractsigning:ThecontractshallbesignedasperbasicrequirementsoftheContractLawofthePeople’sRepublicofChina,andtheprincipleofequality,mutualbenefitandcredibility.Meanwhile,thecontractshallbesignedtomaintainandmaximizetheinterestofthecompanyasmuchaspossible.3.2除即时付款的采购合同、销售合同可以
8、提货单、出库单等为合同凭证外，其他合同必须采用书面形式签订。在合同的履行过程中，需要补充、变更、中止、解除、终止合同内容的以及有关通知、
