经营合同管理规定.doc

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1、经营合同管理规定为明确经营合同的使用要求，加强对经营合同的有效管理，结合实际，制定本规定。一、新签订合同的审核（一）填写内容的审核1•填写条款的审核。合同管理员审核甲乙双方名称、商品明细、结算方式、双方签约代表等必填项目的填写是否完整，以及是否有未填写的空白条款。2•填写内容真实性的审核。合同管理员审核合同填写内容与《供应商入场资格申请表》（附件1）、《商品信息录入表》（附件2）、供应商及商品资信材料是否一致。3•填写格式的审核。合同管理员审核填写格式是否规范，填写字迹是否工整、清晰。4.填写内容合法性的审核。

2、合同管理员审核填写内容是否叙述严谨，是否符合相关规定，确保合同中无违法内容。（二）供应商资信材料的审核合同管理员审核供应商及商品资信材料是否过期，是否齐全。（三）相关申请材料审批程序的审核合同管理员审核相关申请材料中申请人、审核人、批准人是否已签字。二、加盖印章合同管理员对合同填写内容、资信材料以及审批程序审核无误后，在已加盖供应商印章的预合同文本上加盖相应的合同专用章和个人章。三、合同附件的审核（一）合同调整的审核1.合同条款调整审核。审核《合同条款调整协议》（附件3）是否有供应商盖章确认，《合同条款调整单》

3、（附件3）是否填写完整、字迹清晰。2.合同价格调整审核。审核《调价（扣率）协议》（附件4）是否有供应商盖章确认，《调价单》（附件4）是否填写完整、字迹清晰。（二）新品合同的审核按照主合同的审核标准审核新品合同。（三）合同附件的编号合同如有附件，应在合同上加盖“附件”章，新品合同、《合同条款调整协议沢《合同条款调整单》等资料一律视为合同附件，并将附件编号和名称填写在“附件”章上。四、合同保管合同签订后，我方须留存一份，由合同管理员保管。合同管理员同时负责对供应商和商品资信材料、合同附件等资料的保管，保管时间为1年

4、，每年年底将过期合同统一移交营销中心。五、合同到期及违约的处理（一）合同到期的处理合同管理员监督即将到期合同的续签情况，续签合同必须在合同到期日前完成。（二）合同违约的处理若对方违约，合同管理员应及时收集相关信息资料，并通知相关责任人及时追究对方责任。六、使用对方合同情况的处理对于使用对方合同的情形，为便于统一管理，谈判负责人需依据对方合同转化一份我方合同要件，合同要件不需供应商盖章，仅供录入使用，并由合同管理员审核、保存。附件：1.《供应商入场资格申请表》2.《商品信息录入表》3.《合同条款调整协议》、《合同

5、条款调整单》4.《调价（扣率）协议》、《调价单》营销中心二OO九年八月二十四日附件1:供应商入场资格申请表号税行户开人系联真传址网区地•，企司外讼口一一•9□林和购采11OO□•9团集1XO□容内本基类知中/(类品营经品营经牌种量品数式方营经倒扣差价率铺底店式方结日•9•,款款付付日日酣期进货延累□□□%万元/%万元/%万元/%他也八申请人：营销中心总经理:营运部长：合同管理员:总经理：编码管理员:附件2:商品信息录入表（采购中心）部门编码：供应商名称：合同编码：责任人编码：管理库存：（是、否）称重销售：（是

6、、否）经营方式：填表日期：物价员：合同管理员:编码管理员:商品编码首单数量商品名称（品牌+名称+货号/规格）商品条形码品类码品牌码销售单位包装单位箱包装系数最小配送量规格货号产地等级保质期天数税率（%）采购进价（元）建议价格（元）执行价格（元）建议倒扣差价率（％）执行倒扣差价率（％）门店及柜组编码配送属性进项销项批发价零售价会员价批发价零售价会员价门店采购中心门店采购中心经营部长:分公司经理:营运部长:总经理:营销中心总经理:商品信息录入表（门店）部门编码：供应商名称：合同编码：责任人编码：管理库存：（是、否）

7、称重销售：（是、否）经营方式：填表日期：商品编码首单数量商品名称（品牌+名称+货号/规格）商品条形码品类码II口牌码包装规格货产地等级保质期天数税率（%）采购进价（元）建议价格（元）执行价格（元）建议倒扭差价率（％）执行倒扣差价率（%）销售单位包装单位包装系数进项销项零售价会员价零售价会员价部门经理：营运部长：总经理：营销中心总经理:物价员：合同管理员：编码管理员：附件3:合同条款调整单申请部门编码及简称：日期：年月日合同编码供应商名称经营方式□经销□代销□联销□联营□一般条款调整原条款内容现条款内容□合同商品

8、删除商品编码商品名称经营部长/部门经理：营运部长：总经理:合同管理员：合同录入员：合同条款调整协议甲乙双方同意将编号为的合同中的条款进行调整。调整明细如下：甲方：青岛维客集团股份有限公司乙方：盖章：盖章：日期：年月日日期：年月日附件4：调价单（采购中心）申请部门编码及简称：填表日期：年月日合同编码供应商名称经营方式□经销□代销调价类型□正常调价□促销调价月日至月日商品编码商品名称销售单