古籍数字化基础工作述略及思考

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1、文津流觞第52期古籍数字化基础工作述略及思考张伟丽近二十年来，古籍数字化一直受到公共图书馆、科研院所、古籍整理研究者的高度关注，涉及地域、范围日趋广泛，相关从业人员也越来越多。经过多年的发展及学者们的共同努力，中国古籍数字化工作取得了突破性的进展，廓清了一些基本概念，完成了一些重要古籍数字化项目。目前较为全面的古籍数字化的概念为“从利用和保护古籍的目的出发，采用计算机技术，将古籍内容复制或转移1到其他载体，以达到利用和长期保护的目的”。国家图书馆作为国内较早开展古籍数字化的公共图书馆之一，不仅较早提出了“古籍数字化”概念，并取得了丰硕成果，完成了“甲骨影像”、“数字方志”、“敦煌写卷”

2、等多个数字化项目的工作。2011年初，为了有针对性的完成古籍数字化工作，国家图书馆古籍馆设立了数字化工作室，以项目为中心，对馆藏古籍进行数字化处理。五年来，数字化工作室从无到有，从草创初期到形成了一套规章制度，从最基础的数字化工作做起，不断完善工作流程，使之规范化、制度化。截至2013年8月底，古籍馆数字化工作室已经完成馆内外150余个项目。藉由国图宏富馆藏的天然优势，工作室的数字化对象级别高、类别多，包括善本古籍（善本、手稿、地方志）、法帖、舆图、外文善本、民文古籍、新善本、老照片等。我们在完成数字化项目的同时也积累了一些实务经验，攒聚成文，以求正于方家并与诸同仁分享。作为数字化对象

3、，古籍有其特殊性，古籍数字化工作更是数字化工作中比较独特的一种，相关学者纷纷指出从业人员既要有古籍文献知识，也要掌握一定的数字化技术和标准，这样复合型人才比较缺乏，培养也需要一个过程，就基层工作实践经验来看，目前“最有力的解决办法就是古籍整理专业人员与计算机技术2人员的通力合作”，故工作室的日常工作主要由这两类人员组成。古籍馆在馆内抽调人员加入经典文化推广组的数字化工作室并开展数字化知识培训，成员需要掌握格式转换、拼接和裁切等图像处理方法。但扫描、复制工作、调试机器、1王立清《古籍数字化研究》，北京：中华书局，2013年，70页。2朱锁玲《我国古籍数字化进展与研究述评》，《图书馆理论与

4、实践》2009年第9期，18页。22古籍数字化推广色彩管理等则需采购外包服务，由两类人员共同合作完成数字化项目。特别需要指出的是，这两类人员都要对藏品保有高度的责任心和安全意识。整体来看，古籍馆数字化工作主要包括三个步骤：前期数据采集，数据管理与交付，后期数据（库）加工。目前国家图书馆古籍馆数字化工作室主要负责在前期数据采集和数据管理上。古籍馆洽谈好项目后，经由馆报批和签署协议等流程，将确定的目录提供给工作室，由典阅组负责按照项目书单提出古籍交与数字化工作室加工，下面就具体情况详述之。一、古籍数字化工作设备及流程一个完整的古籍数字化工作室包括如下设备：数字化设备、衬纸工作台、数据质检工

5、作站、图像后期处理工作站、古籍存放保险柜、书车、光盘和硬盘柜。目前工作室古籍数字化主要有两种途径：拍照和扫描。工作室数字化设备主要采用法国的I2S、意大利METIS和德国赛数三种大型专业书刊扫描设备。拍照设备若干和翻拍架等辅助设备，但只在最开始的一段时间使用拍照，目前主要采用扫描方式。数字化工作流程如下：首先，经过库房人员按照项目要求筛选、提取古籍，即前整理。前整理完成后，数字化工作室将藏品提出，对照工作单核对书目。这一过程看似简单，但关系重大，扫描数据量和扫描种类累积，数据重复的风险增大，若不核对，很有可能把已经加工过的藏品流入下一环节。图1不同规格的衬纸图2衬纸前后对比（左侧衬纸，

6、右侧未衬纸）其次，检查书页是否透字，如果扫描点数较高，则需要衬纸，衬纸的大小不一，根据古籍的大小要分配相应的衬纸。衬纸规格有28×9.5cm、32×13cm、23文津流觞第52期35×15.5cm、60×24cm不等（图1），常用的为32×13cm。衬纸后扫描图像效果会更清晰（图2）。图3书籍大小测量方法图4中缝夹字第三，量好书籍大小尺寸（图3），记录数据。检查古籍是否有夹字问题（图4），在藏品安全的前提下，经藏品所在科组的组长认可后，可会请修复组人员拆书线，扫描完成后再缝合。第四，上述工作全部完成后才能进入图像扫描阶段。扫描时需加放色标和灰度卡（图5）。加放色标后成像有色彩对比依据，

7、能够更好地还原古籍原始面貌。第五，扫描完成以后，填写扫描记录单，内容包括书号、书名、项目名称、古籍尺寸、扫描日期、扫描人等。再转入质检环节，将数字化原件与扫描数据图5古籍色卡放置标准核对，这一环节至关重要，容后详谈。质检完成后，质检员填写质检表，将合格的图像存入移动硬盘中，存储格式为TIFF。最后将数字化完成的藏品归库。此为数据采集过程，全部完成后进入到数据管理阶段。每个工作日都有专人登记扫描记录单和质检记录单，录入数据总表中，总表中添加“存储