北京首钢建设集团行政办公管理办法.doc

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1、北京首钢建设集团有限公司第二冶金              建设工程分公司行政工作管理办法                              第一章  总则   第一条  为规范北京首钢建设集团第二冶金建设工程分公司行政管理工作，明确行政管理系统各环节的责任与义务，实现公司行政管理的规范性、高效性，结合公司的实际情况，特制订本办法。   第二条  本办法适用于北京首钢建设集团第二冶金建设工程分公司所属的机关各部室及各板块所属项目部                            第二章  公文与信息管理   第三条  公司机关综合管理部（含派驻迁秦地区综合管理部

2、）负责公文的统一收发，各板块综合管理室及所辖项目部应当配备（兼）职文秘人员，负责公文的统一分办、传递等管理工作，文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，并与公司综合管理部（含派驻迁秦地区综合管理部）文秘员保持密切的联系，确保公文处理工作的高效率、高质量。   第四条　机关部室、各板块及所辖项目部对承办的公文、公司领导及综合管理部要求反馈的事项，一律逐级用OA系统网上传递审批。   第五条  机关部室、各板块及所辖项目部除特殊紧急事项外，一般不得越级行文。必须越级行文时，应事先会知综合管理部，由综合管理部向公司领导报告情况。   第六条　办理完毕的公文应根据《公司档案管理办法》的要求，

3、按归档范围整理后，第二年的3月份向公司综合管理部档案室移交，并填写《归档文件目录》。如遇组织机构调整需要，机关部室、各板块及所辖项目部机构变动前，将公文整理后，10日内向公司综合管理部档案室移交。没有归档和存查价值的公文，报主管部门批准，可以定期销毁。机关部室、各板块及所辖项目部不得销毁秘密公文。   第七条  每月的8日前，机关部室、各板块及所辖项目部须向公司综合管理部报送书面或电子版的上月工作小结。每月应不定期向办公室报送文字和图片信息3条以上。                            第三章  印章管理   第八条  机关部室、各板块及所辖项目部必须指定专

4、人保管印章。监管印章人员须政治可靠、坚持原则、责任心强。存放印章的设施必须安全可靠。印章管理人员在工作中离开岗位时、下班后，必须将印章锁好，节假日要将印章严密封存。   第九条  印章管理要建立用印、监印、备查制度，印章管理人员盖章时，需要机关部室、各板块及所辖项目部领导签批，并做好登记。加盖印章要齐年盖月，端正清晰。   第十条  各板块及所辖项目部承包工程结束后，由各板块综合管理室负责在一周内将印章移交上级印章管理部门封存。如需使用封存印章，经公司主管领导批准后，按规定办理。   第十一条  违反印章管理办法发生的争议和法律责任，均由直接责任人承担。给单位造成损失的单位有

5、权向责任人追偿。               第四章  办公家具文具与办公固定资产等管理     第十二条  办公家具、用具配备标准 （一）根据工作需要使用人员申请经主管领导批准方可配置有关办公家具、用具。 （二）文书、档案、保卫和人事管理岗位配专用文件柜。   第十三条  办公用具管理的要求 （一）项目部成立后，由各板块综合管理室向综合管理部（派驻迁秦地区综合管理部）提出可行性计划，公司综合管理部对需购买的家具、用品进行调剂或经领导批准后项目部自行采购，费用进项目部成本。 （二）工作者岗位或职务变动，办公家具、用具要相应按标准进行调整，机关部室、项目部人员调离机关部室、项目

6、部时，一律不准随身携带办公家具、用具。   （三）办公家具的样式、规格、颜色等要尽可能的相对统一并分类编号，同时贴上相应编号标牌，登记上帐。 （四）机关部室、项目部撤销时，由机关部室、各板块综合管理室专业人员通知公司综合管理部行政专业人员，共同按台帐标准进行清点、交接、转移或回收。办公家具用具可随机构划转，行政部门要办好交接手续，予以备案。   第十四条  机关部室、各板块及所辖项目部每月8日前上报下月办公室用品使用计划，每月15日至20日到公司综合管理部（派驻迁秦地区综合管理部）统一领用。各板块项目部办公用品领用费用由公司办公室行政管理员按月转入各项目部。其他省市社会项目及

7、海外项目，由板块综合管理室向公司综合管理部提出计划，按程序批准后自行采购，成本费用进入同本条规定。   第十五条  机关部室、各板块综合管理室应建立办公家具、用具、文具的管理台帐，做到帐物相符，数据准确，并按季度上报公司综合管理部（派驻迁秦地区综合管理部）。   第十六条   办公用品采购与发放须按照采购与发放两条线的原则，由兼职专业员2人以上，履行采购、入库、发放的手续。   第十七条  机关部室、各板块及所辖项目部购置电脑、空调、复印机、打印机等行政办公用固定资产（含单价超过1000元但不够固定资产