指标管理系统使用教学讲义.ppt

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1、教育訓練系統暨請款注意事項心理室王世宗管理部邱莉萍洪淑屏99年4月23日簡報大綱2院內課程管理操作說明問題討論43時數查詢及應用1院外受訓課程操作說明請款注意事項5院內受訓管理系統流程院外受訓課程操作出差前登入系統輸入課程資料1.請點選院外受訓出差申請即展開畫面說明：欄位標題為紅色字體表示必要輸入欄位。列印出差申請單併請假卡、課程表送簽院外受訓管理系統流程出差後1.登入系統建立「外派受訓成果報表」1.請點選我參加的課程清單即展開畫面2.輸入「差旅費」申請單3.列印「外派受訓成果報表」、「差旅費」申請單4.「請款單」、「課程表」、「旅費表」、「外派受訓成果報表」、「相關單據」書面

2、送單位主管點選自評成效欄位展開編輯畫面並輸入建議心得及上傳心得報告建立心得報告、外派受訓成果報告表員工-出差費用輸入2.請在申請費用欄位上按右鍵選擇差旅費用輸入即展開費用輸入畫面出差費用輸入出差費用輸入員工受訓管理系統-列印費用表單院內課程管理操作說明王世宗員工受訓管理系統-院內課程管理人員可管理人員管理人員權限功能院內各單位教育訓練課程各單位主管或被授權同仁課程建立與修改課程簽到與簽退院內外課程一覽及報名課程建議心得自評成效受訓出差申請與修改差旅費用申請與列印院內外受訓課程時數與差旅費用統計◎各單位建立要開的課程1.點選「院內教育訓練課程建立」若無管理權限者登入後，此項功能不會出現

3、。2.輸入課程資料說明：欄位標題為紅色字體表示必要輸入欄位。※負責部門、負責人請填自己，勿填他人或他單位。◎剛剛建立的課程在哪裡?1.點選「院內外課程一覽表」2.列出所有課程2.請點選我要報名即展開報名畫面按確定即可院內課程報名◎建立課程後，要修改課程資料展開「院內課程簽到及簽退」，找到該課程，按右鍵「編輯課程內容」修改展開「院內課程簽到及簽退」後，以左鍵點選該課程，則進入簽到簽退畫面。展開各科室院內課程簽到及簽退課程簽到簽退展開各科室院內課程簽到及簽退選擇課程簽到或簽退輸入身份證號或員工編號去哪裡查已經上過的課?課程查詢及應用今年已經上了幾個小時?感控課程參加過了嗎?查詢功能問題討

4、論1.參加課程日期有輸入但時間忘記。問題討論2.開課單位課程已建立但未看到該課程。問題討論簽到的方式？身份證字號？員工編號？都忘了怎麼辦？用盡各種方式完成簽到後，發現自己是院外人士？？無法簽到？已完成報名，但看不到自己已報名？快報警！！抓偷渡客！！院外受訓管理出差前登入系統輸入課程資料，並列印出差申請單說明：欄位標題為紅色字體表示必要輸入欄位。請主管注意！！即使單位內同仁並未計畫申請差旅費用補助，仍應完成課程資料的輸入！！！請在核准出差前，登入系統留意該員是否已完成課程資料輸入。1.請點選院外受訓出差申請即展開畫面Q&A