ERP系统实施解决方案.doc

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1、ERP系统实施解决方案一、企业基本情况二、企业组织结构1、组织结构图总经理泰广公司销售部人事部生产部财务部采购部仓库基本生产车间辅助生产车间生产供应科设备管理科北京销售部西南销售部2、各部门职责描述财务部负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导.人事部负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比。生产部负责合理地组织公司产品生产过程，综合平衡生产能力，科学地制订和执行生产作业计划，加强安全生产教育，开展调度工作，以实现最小合理的投入达到最大产出的目的。采购部有两大职能，下辖管理科和生产供应科。

2、设备管理科负责企业生产设备的采购和管理；生产供应科负责合理组织材料采购，及时供应生产所需的物资。销售部负责企业市场开发、广告宣传、销售组织级管理、监督货款的回收，进行客户管理及信用评估。1、主要人员姓名岗位职责所属部门曾洪祥总经理负责全部工作赵霖生副总经理分管财物人事财务部吴强财务部经理分管公司财物工作财务部季苹出纳负责货币资金的收付；编制收款和付款凭证；登记现金和银行存款日记帐和现金流量表底稿财务部杨柳成本会计负责材料及成本核算、报表；总帐、往来帐会计，负责总帐、应收管理、应付管理财务部张东人事部经理分管公司人员招聘、培训、考核工作人事部李娜人事部职员负责人事部的日常事

3、务人事部李一平生产部经理负责生产过程管理生产部吴平基本车间生产主管负责按计划组织生产、保证质量、控制成本生产部孙勇辅助车间生产主管负责按要求提供生产需要的辅助服务生产部李小鹏材料库主管负责材料收发存管理生产部王杉材料库管理员负责材料收发存管理生产部赵明成品库主管负责成品收发存管理生产部李霞成品库管理员负责成品收发存管理生产部刘海采购部经理负责企业生产设备的采购和管理采购部赵钢生产供应科职员负责合理组织材料采购，及时供应生产所需的物资采购部王强设备管理科职员负责设备的管理采购部杨阳北京销售主管负责北京地区的市场开发、广告宣传、销售组织级管理、监督货款的回收，进行客户管理及信

4、用评估销售孙鑫西南销售主管负责西南地区的企业市场开发、广告宣传、销售组织级管理、监督货款的回收，进行客户管理及信用评估销售一、系统配置方案根据企业的实际需要，选择用友ERP-U8.61中的采购模块、销售模块、库存模块、存货核算模块、应收应付模块构建企业信息系统。用友ERP-U8.61采用SQLserver2000作为后台数据库管理系统、基于局域网运行，设*台数据服务器，1台应用服务器，客户端站点共3个。系统体系结构图。各部门模块配置及站点数表部门职位模块站点数总经理办公室总经理所有管理系统1副总经理所有管理系统1财务部经理应收、应付、存货核算1出纳应收、应付1成本会计应收

5、、应付、存货核算1人事部经理人事部职员采购部经理采购、库存、应付存货核算1生产供应科职员采购、库存、应付存货核算1设备管理科职员采购、库存、应付存货核算1生产部经理生产管理系统、库存管理系统1基本车间生产主管生产管理系统1辅助车间生产主管生产管理系统1材料库主管库存管理系统1材料库管理员库存管理系统1成品库主管库存管理系统1成品库管理员库存管理系统1销售部北京销售主管存货核算、销售管理、应收、库存1销售部西南销售主管存货核算、销售管理、应收、库存1一、设计企业业务流程1、普通采购业务流程图各部门准备货物请购需求采购结算供应商采购部仓库财务部请购汇总签订采购合同接收货物及发

6、票入库确认采购付款发送送货开票2、普通销售业务流程图登记应收款确认收入订购销售部仓库财务部订购销售报价销售订货销售发货销售开票销售出库核算销售成本审核审核复核一、确定帐套参数6、采购模块参数普通业务必有订单不允许超订单到货及入库订单到货单发票单价录入方式：手工录入专用发票税率：17％，运费的增值税：7％；7、销售模块参数有零售日报业务销售生成出库单有分期收款业务新增发货单参照订单生成普通销售必有订单新增退货单、新增发票参照发货单生成其他设置由系统默认8、库存模块参数有组装业务销售出库审核时改现存量采购入库审核时改现存量其他入库审核时改现存量不允许超可用量出库；出入库检

7、查可用量自动带出单价的单据包括全部出库单其他设置由系统默认9、存货核算模块参数核算方式：按仓库核算暂估方式：单到会冲销售成本核算方式：按销售发票委托代销成本核算方式：普通销售发票零成本出库按参考成本价核算结算单价与暂估单价不一致需要调整出库成本其他设置由系统默认10、应收、应付模块参数（1）应付系统设置应付核算方式按单据单据审核日期设置单据日期控制科目设置按供应商受控科目制单方式明细到单据采购科目设置按存货汇总损益方式月末处理（2）初始设置基本科目设置：应付科目212101，预存科目1151，采购科目1201，税金科目2171