豫工21号 关于印发《石武铁路客运专线河南段站前工程竣工文件编制立卷归档管理暂行办法》通知

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1、京广铁路客运专线河南有限责任公司文件京广客专豫工〔2011〕21号关于印发《石武铁路客运专线河南段站前工程竣工文件编制立卷归档管理暂行办法》的通知各站前各参建单位：按照铁道部有关要求：客运专线铁路静态验收前，项目竣工文件需“已按规定的内容和标准基本完成”；初步验收前，项目竣工文件需“按规定编制完成，施工过程中的管理文件和招投标文件等整理完毕，达到档案验收标准”；国家验收前，“建设项目档案经相应主管部门验收合格”。当前，本项目静态验收工作即将展开，为使石武客专河南段竣工文件完整、准确、系统，便于归档和移交

2、，确保项目各项验收工作顺利进行和2011年底开通节点目标的实现，公司工程部组织编制了《石武铁路客运专线河南段站前竣工文件编制立卷归档管理暂行办法》，现正式印发。—1—本办法主要针对站前路基、桥涵、隧道、轨道及相应附属工程的竣工文件收集整理，站后及四电配套、征地拆迁以及相关配套设施、燃气、消防等工程的竣工资料整理要求由公司各相关职能部门另行发布。站前各参建单位要高度重视，认真组织学习铁道部有关文件和公司暂行办法，尽快展开竣工文件的整理工作。二〇一一年三月十三日—2—石武铁路客运专线河南段站前工程竣工文件编

3、制立卷归档管理暂行办法一、编制依据为保证石武客专河南段站前各项工程竣工文件的齐全，确保全线竣工文件的完整、真实、客观和系统，结合石武客专河南段的实际情况和即将展开的静态验收工作，依据铁道部《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）、《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）、《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2008〕23号）；《铁路客运专线竣工验收暂行办法》（铁建设〔2007〕183号）、《铁路建设项目竣工建设用地验收交接办法》（铁运〔2008〕158号）、《铁

4、路建设工程监理规范TB10402-2007》（铁建设〔2007〕136号）等规定，制订本办法。二、适用范围本文件适用于石武客专河南段站前路基、桥涵、隧道、轨道及相应附属工程的竣工文件收集整理，站后及四电配套工程、征地拆迁工程以及相关配套设施、燃气、消防等工程的竣工资料整理要求见另册。三、职责分工石武客专河南段站前工程竣工文件的编制工作由京广铁路—3—客运专线河南有限责任公司工程部负责组织，施工单位负责编制、组卷和归档工作，接管使用单位档案部门协助指导，公司各职能部门按照专业和部门分工对竣工资料的编制、整

5、理、汇总进行把关和验收。各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作纳入施工技术管理，纳入总工程师的职责范围。同时，要根据竣工文件编制的有关条款规定，制定相应的管理办法。指挥部、监理单位在施工过程中要督促、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定审核竣工文件的质量和完整性，对存在问题提出处理意见，限期整改，并进行复审。各单位必须按期移交完整齐全的竣工文件，凡竣工文件不齐全、不完整、不真实的工程，不能进行工程验收交接，不能进行末次验工计价。四、内容组成竣工文

6、件系指在石武客专河南段建设过程中形成的、如实反映工程实体状况，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、音像资料等，包括竣工验收资料、建设管理资料、勘察设计资料、施工资料、监理资料、咨询资料等文件。因此，凡与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状及具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷并归档。石武客专河南段站前工程竣工文件分综合和专业两大部分。其中，专业部分主要包括线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场—4—等各专业，凡各专业未包括或不能包括进去的，可以纳入综合部分。综合部分和专业部分均

7、暂按附件一的内容收集整理。咨询、监理管理文件纳入综合部分，由咨询单位和各监理单位负责编制。各专业所采用的通用图、标准图须作为竣工图归档，原则上只归采用张页，原图纸标题栏内容不变。施工过程中形成的各种变更、洽商、文件，随竣工资料组入各参建单位工程案卷之中。五、质量要求竣工文件是建设过程的真实记录和历史凭证，是反映建设全过程的有效载体，是质量责任追溯的重要依据，也是对本项目进行稽查、审计、监督、管理、验收的重要凭证和项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础资料。因此，各单位要据实认真做好竣工资料的收集整理

8、和组卷归档工作。竣工文件的总体质量要求是：1.齐全完整。应归档的施工资料、图纸全部收齐，印章齐全，具备法律效力。2.内容准确。所移交的竣工文件内容，真实记述和准确反映工程建设过程和竣工时的客观实际，各项原始记录和技术数据详实可靠；竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做到图物相符，施工里程已更换为竣工后的统一里程。3.系统配套。一个建设项目内各专业内容，一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整。4.整洁美观。竣工文件材料装订