系统管理与企业应用平台.ppt

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1、用友信息管理系统会计信息系统管理教学模式：理论+实训实训平台：用友ERP-U8(V8.72)ERP的概念:EnterpriseResourcePlanning（企业资源计划）指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。国内有实力的企业管理软件公司：用友、金蝶、速达、管家婆、鹏为等。第2章系统管理与企业应用平台2.1系统管理2.2企业应用平台2.1系统管理学习目标：（1）系统管理功能（五项）（2）五项功能怎样实现（3）相关概念比较系统管理-功能概述系统管理是做什

2、么的？对整个系统的公共任务进行统一管理。账套管理年度账管理操作员及权限管理设立统一的安全机制谁能登录系统管理？系统管理员账套主管系统管理-系统管理员(admin)职位概要负责整个系统的安全运行和数据维护。系统默认：ADMIN工作内容账套的建立、引入、输出。指定账套主管。设置用户和角色。设置和修改用户的密码及其权限。系统管理-账套主管(demo)职位概要负责某一账套的安全运行和数据维护。工作内容参数修改。年度帐管理。操作员权限设置。系统管理-账套管理何谓“账套”？账套：一组相互关联的数据。多账套管理？手工核

3、算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算。在计算机中，则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。建立账套建账三步曲以系统管理员身份登录系统管理增加用户在建账向导引导下完成建账过程设置用户权限账套信息单位信息核算类型基础信息编码方案数据精度系统管理-账套管理系统管理-账套管理建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理默认的系统管理员为“admin”,密码为空单击此处可以为系统管理员增设密码建立

4、账套建账三步曲以系统管理员身份登录系统管理增加用户在建账向导引导下完成建账过程设置用户权限账套信息单位信息核算类型基础信息编码方案数据精度系统管理-账套管理系统管理-账套管理建账三步曲-增加用户标识了蓝色的项目是必须输入的增加用户时可以选择用户所对应的角色建立账套建账三步曲以系统管理员身份登录系统管理增加用户在建账向导引导下完成建账过程设置用户权限账套信息单位信息核算类型基础信息编码方案数据精度系统管理-账套管理系统管理-账套管理建账三步曲-建立账套-账套信息建立账套建账三步曲以系统管理员身份登录系统管理

5、增加用户在建账向导引导下完成建账过程设置用户权限账套信息单位信息核算类型基础信息编码方案数据精度系统管理-账套管理系统管理-账套管理建账三步曲-建立账套-单位信息单位全称用于发票打印，其他情况使用企业简称建立账套建账三步曲以系统管理员身份登录系统管理增加用户在建账向导引导下完成建账过程设置用户权限账套信息单位信息核算类型基础信息编码方案数据精度系统管理-账套管理系统管理-账套管理建账三步曲-建立账套-核算类型选择“新会计制度科目”建立账套建账三步曲以系统管理员身份登录系统管理增加用户在建账向导引导下完成建

6、账过程设置用户权限账套信息单位信息核算类型基础信息编码方案数据精度系统管理-账套管理系统管理-账套管理建账三步曲-建立账套-基础信息建立账套建账三步曲以系统管理员身份登录系统管理增加用户在建账向导引导下完成建账过程设置用户权限账套信息单位信息核算类型基础信息编码方案数据精度系统管理-账套管理系统管理-账套管理建账三步曲-建立账套-编码方案建立账套建账三步曲以系统管理员身份登录系统管理增加用户在建账向导引导下完成建账过程设置用户权限账套信息单位信息核算类型基础信息编码方案数据精度系统管理-账套管理系统管理-

7、账套管理建账三步曲-设置权限-指定账套主管1.选择账套2.选择操作员3.指定账套主管4.账套主管默认拥有全部权限系统管理-账套管理建账三步曲-设置权限-为操作员赋权为出纳增加“出纳签字”的功能权限系统管理-账套管理账套输出（备份）保证数据安全解决集团公司数据合并问题删除账套账套引入（恢复）系统管理-年度账管理年度账与账套是什么关系？在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。优点：便于企业的管理；方便数据备份输出和引入；

8、减少数据的负担，提高应用效率。工作内容建立年度账年度账的引入和输出结转上年数据清空年度数据系统管理-操作员及权限的管理必要性企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。工作内容角色管理用户管理权限管理系统管理-用户与角色角色角色是