《企业应用平台补充》PPT课件

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1、用友财务软件实用教程用友ERP861版第3章企业应用平台【学习目标】掌握设置各种基础档案的作用和方法、系统启用的方法。了解设置明细权限的作用和方法、单据设计的方法。第3章企业应用平台3.1企业应用平台概述3.2基本信息3.3基础档案3.4明细权限设置3.5单据设置第3章企业应用平台3.1企业应用平台概述3.1.1企业应用平台的主要功能【做中学】任务1：查看工作列表。第3章企业应用平台3.1.2企业应用平台与其他子系统的关系企业应用平台集中了用友ERP-U8应用系统的所有功能，为各个子系统提供了一个公共的交流平台。通过企业应用平台中的“基础信息”，可以完成各模

2、块的基础档案管理、数据权限划分等设置。通过企业应用平台，可以对各模块的界面风格进行个性化定制，可以方便地进入任何一个有权限的模块。工资管理3.2基本信息第3章企业应用平台【做中学】任务2：系统启用3.2.1系统启用工资管理【知识要点】系统启用时应注意：1.只有系统管理员和账套主管具有系统启用的权限。2.各系统的启用会计期间必须大于等于账套的启用期间。第3章企业应用平台工资管理第3章企业应用平台3.2.2编码方案及数据精度编码方案主要用于设置有编码级次档案的分级方式和各级编码长度，用友ERP-U8应用系统中的所有子系统均需要用到编码方案。如果在建立账套时所设置

3、的编码方案不能满足企业的需要可以在此处进行修改。数据精度主要用于设置业务系统中一些特定数据的小数位长度。工资管理3.3基础档案第3章企业应用平台3.3.1设置机构人员1.设置部门档案任务3：设置部门档案【做中学】基础信息设置的顺序外币设置部门档案客户分类供应商分类会计科目设置凭证类别存货分类地区分类计量单位职员档案客户档案供应商档案存货档案工资管理【知识要点】设置部门档案时注意：1.由于在设置“部门档案”时还未设置“人员档案”，所以此时还不能设置部门档案中的负责人。第3章企业应用平台工资管理3.3基础档案第3章企业应用平台3.3.1设置机构人员2.设置人员档

4、案任务4：设置人员档案【做中学】工资管理【知识要点】设置人员档案时注意：1.人员类别在“人员类别”档案中设置。企业可用来对人员进行分类设置和管理。一般是按树形层次结构进行分类，系统预置在职人员、离退人员、离职人员和其他人员四类顶级类别，用户可以自定义扩充人员子类别。2.当此人员选择为业务员时，需填写“业务”页签中的信息。。第3章企业应用平台工资管理【知识要点】设置人员档案时注意：3.在人员列表中双击要修改的人员，进入“人员档案”窗口，单击【修改】按钮，即可进入修改状态修改。人员编号不可修改。4.在人员列表中双击要删除的人员，进入“人员档案”窗口，单击【删除】

5、按钮，即可删除人员档案。。第3章企业应用平台工资管理3.3基础档案第3章企业应用平台3.3.1设置机构人员3.设置供应商及客户分类任务5：设置供应商分类【做中学】工资管理【知识要点】设置供应商分类时应注意：1.新增的供应商分类的分类编码必须与[编码原则]中设定的编码级次结构相符。2.供应商分类必须逐级增加。第3章企业应用平台工资管理3.3基础档案第3章企业应用平台3.3.1设置机构人员4.设置供应商及客户档案任务6：设置供应商及档案【做中学】工资管理【知识要点】分权限时应注意：1.客户档案和供应商档案记录可以设置对应关系，主要为了处理既是客户又是供应商的往来

6、单位，这种对应关系只能一对一。第3章企业应用平台工资管理3.3基础档案【做中学】第3章企业应用平台任务7：外币设置3.3.1设置机构人员5.外币设置工资管理【知识要点】设置外币时应注意：此处仅供用户录入固定汇率与浮动汇率，并不决定在制单时使用固定汇率还是浮动汇率；在总账模块的【选项】中，【汇率方式】的设置决定制单使用固定汇率还是浮动汇率。第3章企业应用平台工资管理3.3基础档案第3章企业应用平台3.3.1设置机构人员6.会计科目任务8：增加会计科目【做中学】工资管理【知识要点】增加会计科目时应注意：1.增加会计科目时，要遵循先建上级再建下级的原则；会计科目编

7、码的长度及每级位数要符合编码规则；编码不能重复；2.科目已经使用后再增加明细科目,系统自动将上级科目的数据自动结转到新增加的第一个明细科目上，以保证账账平衡相符。第3章企业应用平台工资管理【做中学】第3章企业应用平台任务9：修改会计科目工资管理【知识要点】修改会计科目时应注意：1.非末级会计科目不能再修改科目编码2.已经使用过的末级会计科目不能再修改科目编码。3.已有数据的会计科目，应先将该科目及其下级科目余额清零后再修改。4.被封存的科目在制单时不可以使用。第3章企业应用平台工资管理【做中学】第3章企业应用平台任务10：批量复制会计科目工资管理【知识要点】

8、批量复制会计科目时应注意：1.源科目与目标科目的级次