员工招聘管理办法.pdf

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1、员工招聘管理办法1总则1.1为及时准确地补充公司所需人才�建立健全良好的人才选用机制�满足公司发展需要�特制定本办法。1.2本制度规定了公司内部补员、岗位调整和面向社会招聘人才的基本程序、方法和规定要求。1.3公司使用、招聘人才坚持“公开”、“平等”、“竞争”、“择优”“自愿”的原则。1.4本制度适用于总监级�含�以下所有员工。2招聘申请2.1公司人力资源规划、人员编制和人事调整是确定岗位招聘的基本依据�各部门用人应严格控制在编制范围内。2.2空缺岗位原则上首先在本公司内部进行公开招聘�如不能满足岗位要求再进行社会招聘。

2、招聘申请过程见“补员�增编�审批程序”。2.3各部门在需要补员时�由该部门负责人填写“补员�增编�申请”�详细说明招聘岗位的工作内容及应聘条件。2.4编制范围内的招聘�主管级�含�以下员工�统一由该部门负责人提出申请�经该负责人的直接上级批准后�由人力资源部组织招聘�部门经理�含�级以上员工�由其直接上级提出申请�隔级上级批准后�人力资源部组织招聘。2.5编制范围外的招聘�所有员工的招聘申请均需董事长审批�重新修改编制后进行招聘。3内部招聘3.1内部招聘是指公司现有员工中进行招聘、筛选。内部招聘过程执行“内部招聘程序”。

3、3.2内部招聘由人力资源部负责组织、实施和协调。3.2.1人力资源部负责内部招聘广告的发布和对应聘人员的初选、统计和汇总�同时进行档案审查�并填写“公司内部招聘资格审查表„�其内容包括专业技能水平审查、工作经验审查、员工以往绩效考核成绩审查及奖惩记录审查等。3.2.2在人力资源部组织下由用人申请部门负责人对初选人员进行专业考核。专业考核结束后�该部门应将考核试题、答案及应聘人员试卷、得分或其他考核记录�入选人员名单等移交人力资源部。3.3经考核确定合格者�由人力资源部确定候选人�同时将其资格审查表、其所在部门负责人的意见

4、及考核成绩汇总递交给拟聘岗位的直接上级�由拟聘岗位的直接上级负责提名�隔级上级批准。3.4人力资源部在征得应聘人员所在部门负责人同意后�方可办理该员工的人事异动手续�进行岗位调动。若该部门负责人不同意又无其他合适人选时�由人力资源部上报总经理�由总经理最终确定�若申请补员部门和该员工所在部门为同一部门�则由该部门负责人最终确定�。3.5被录用人员上岗前需先进行首次述职和岗前培训。4外部招聘人员的筛选及录用4.1当人力资源部从公司内部找不到符合要求的员工补充岗位空缺时�应进行外部招聘来补充所需人员。外部招聘由人力资源部负责

5、�具体过程见“外部招聘程序”。4.2人力资源部将批准的“补员�增编�申请表”进行分类�设计招聘方案�撰写招聘简章并发布招聘信息。4.3招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、人数、素质要求、报名截止日期、联系方式等�必要时应写明薪资待遇。4.4发布招聘信息时应本着“效率第一�经济合理”的原则�针对不同的人才级别�选择不同的方式进行发布。发布招聘信息的方式有�4.4.1通过职业代理机构发布�如人才交流中心、中介猎头公司及劳动力市场等。4.4.2通过在新闻媒体上发布�如电台、电视台、寻呼台、电脑网络、报刊杂志等�省级以上新闻媒

6、介还须公司专家复核审查。4.4.3通过在广告橱窗内张贴招聘广告。4.4.4告知公司员工或熟人�以便于他们推荐所认识的、符合要求的人选。4.5人力资源部应根据招聘岗位的具体要求�选择一种或几种测试方法。招聘录用的测试方法主要有面试、笔试�心理测试法、行为模拟法、个案分析测试法及工作现场测试法等。人力资源部负责建立公司岗位测试题库�以满足不同岗位的测试需求。4.6人力资源部应对收集的“应聘人员�外部�登记表”按岗位进行分类�依据所聘岗位要求对应聘人员进行初选�并将初选人员简历、证书复印件及推荐资料等有关资料转交用人申请部门经

7、理�根据其意见由人力资源部确定面试人员名单�并安排面试具体事宜。4.7面试筛选测评方案由人力资源部负责设计和实施�招聘岗位所在部门参与专业部分设计�必要时可聘请有关专家进行技术指导或委托专业服务机构承担设计和测评工作。4.8面试筛选测评方案一般需包括基本素质、知识技能、管理能力、个性偏向等方面内容�各项内容的评估结果须以量化方式显示。具体评估内容和方法依据职位重要性和要求确定。4.9面试测评分为初试和复试�4.9.1初试由人力资源部负责对应聘者进行综合素质考核。4.9.2对初试合格者�由用人部门负责复试�进行专业考核。4

8、.10面试的地点应选择在一个安静无干扰的场所�提前做好场所布置并准备相关资料�面试登记表、应聘者简历等��拟定有效的面试问题�面试问题包括�4.10.1与工作经历有关的问题�4.10.2与教育程度及所受培训有关的问题�4.10.3与工作有关的个人品质、风格、态度、价值观等问题�4.10.4其它问题。4.11面试主考官