客服中心团队建设机制.docx

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1、客服中心团队建设机制一、团队建设(以下简称团建)机制化(一)定期团建1.生日会。按季度为过生日的同事进行集体生日会。(1)时间:按季度举行,控制在每季度最后一个月月初。可与月度活动相结合(2)内容:寄送生日卡、生日蛋糕、合照留念等,当季策划岗可进行创新安排。2.上岗仪式。对正式排入大夜轮班的人员,进行简单祝贺仪式。(1)时间:A:分散上岗:在第一个大夜班上班前半小时。B:集体上岗:最后一个集体长白班下班前半小时。(2)内容:A:拍照留念、颁发纪念徽章等;B:其他细节由当季策划岗安排。3.同批次上岗人员周年庆(1)按签约合同时间集体举行(2)活动时间:根据坐席合同签约时间由当季

2、策划岗合理安排。(3)内容:周年庆细节由当季策划岗安排、可与月度4/4活动相结合。4.按月固定活动(1)时间:具体时间由当季策划岗合理安排(可与季度生日会、主题活动相结合)。(2)内容:唱歌、打球、烧烤、徒步等形式不限,可根据季节、天气、流行元素组合搭配,具体形式和活动由当季策划岗安排。5.年会(1)时间:每年春节之后,春节前开始准备(2)内容:A:设置家长开放日,形式可以为家长参观工作环境、参与年会、家长信等。B:总结本年工作,展望未来。C:聚餐娱乐活动。D:具体形式和细节由团建策划岗主席携轮值小组讨论安排。(二)不定期团建1.与大型项目有关的时间节点内容:(1)有关促进工

3、作经营、提升服务品质的项目的启动仪式或稳定运行后的庆祝仪式。(2)记录大型项目的里程碑式的时间节点。4/4(3)庆祝仪式可与月度活动结合。(4)具体形式和活动细节由当季策划岗安排。2.主题类团建内容:(1)举行以积极向上、趣味放松为主题的团建活动。例如沙滩运动会、趣味运动会、团队跑步等。(2)在不影响正常运营的情况下,可在接线同时进行(如睡衣趴、圣诞趴、变装趴)。(3)可与月度活动结合。(4)具体形式和活动细节由当季策划岗安排。二、团队建设岗位设置及职责(一)岗位设置1.人员配置(1)兼职团建策划岗:1名(2)团建策划轮值组长:8名2.岗位配置(1)团建策划岗、团建策划轮值组

4、长均为兼职岗,不影响担当部门内其他岗位。例如培训师可以同时竞聘团建策划岗、团建策划轮值组长。(2)对团建策划轮值组长没有入职时间的限制,入职未满一年的同事可参与团建策划轮值组长竞聘。(二)岗位职责4/41.团建策划轮值组长(1)两人一组,按季度轮岗,当值人员负责本季度团建活动策划及执行。(2)于季度第一个月第一个周周三下班前将季度策划方案(包括时间计划、费用计划、活动细节初稿)提交兼职团建策划岗审核,兼职团建策划岗两个工作日内提交中心经理审核。(3)负责制定活动方案、并组织执行。(4)负责后期活动素材的整理与收集,寻找活动亮点,提供宣传素材,编写简讯。2.兼职团建策划岗(1)

5、负责策划组员的季度轮岗、交接安排、整体调度。(2)协助策划组员推动团建进行。(3)初审策划方案,并提交部门经理。(4)汇总年度团建资料建档保存。欢迎愿意通过策划组织活动展现自我能力与价值,有团队贡献感并愿意为之付诸实践的同事报名参加4/4

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