办公软件案例教程.ppt

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1、办公软件案例教程第1章Word应用案例1制作公司标志案例2制作公司信笺案例3制作公司公章学习目标1．利用Word2003对文档进行“创建”、“保存”和“编辑”。2．学会对Word2003文档的“页面”进行“设置”、“格式化”。3．学会Word2003文档的“页眉页脚”编辑及“格式化”设置。4．掌握在Word2003文档中插入“图形”、“图片”及“艺术字”和对其进行相应的格式化处理5．学会在Word2003文档中对“图形”、“图片”及“艺术字”进行组合操作。6．对重要的Word2003文档进行加密处理。把文档保存为模板类型。1.案例分析公司的形象体现

2、在他的方方面面，尤其体现在小小的公司徽标-----标志上。一个设计完美的公司标志，包含有丰富的企业文化。它的内涵是多层次的。利用Word强大的编辑和图文并茂的排版功能，很容易设计出一个包括上述内容的公司标志。案例1制作公司标志一般来讲，公司标志，应包含有如下内容：（1）公司名称的文本信息；（2）有特殊涵义的线条与图形；（3）有鲜明个性的色彩；（4）所有以上信息对象的组合就是公司标志。本案例要求制作一个公司标志，完成之后其作为单独的图片对象要被应用到后面的案例当中。设计时的设想是利用Word绘图工具栏的各种图形选项绘制图形，分别代表公司的不同信息、利用

3、文本框编辑文字信息，把所有对象组合成整体的图形，完成公司标志的设计制作，并将该文档打印出来。2.解决方案（1）启动Word2003，新建一份“空白文档”。（2）绘制图形，设置图形格式；插入文本框编辑公司名称文字信息并设置其格式。（3）适当调整图形及文本框的位置。（4）组合图形和文本框。（5）保存文档为：标志.doc3.案例小结通过本案例的学习，将学会利用Word创建和编辑文档、利用绘图工具栏绘制图形、利用文本框编辑文字、组合图形对象、文档的保存。1.案例分析公司信笺是机关或企事业单位行政部门统一的公文用纸，代表着公司的形象与内涵，在繁忙的公务及商务往

4、来中，起着非常重要的作用。因此，小小的信笺应该包含有公司的基本信息，如：公司标志、公司中英文名称、公司地址、联系电话、传真电话、公司网址、电子邮件地址等。案例2制作公司信笺该案例主要涉及到的知识点是Word文档的创建和编辑、页眉页脚编辑及格式设置、页面设置、图片的插入、样式的使用和修改。创建文档模板等。效果如图：2.解决方案（1）启动Word2003，新建一份“空白文档”。（2）执行〔页眉页脚〕命令，切换至页眉页脚编辑区。（3）打开文档：标志.doc，复制公司标志图形，粘贴在空白文档的页眉区，设置图形格式。插入文本框编辑公司中英文名称文字信息，并设置

5、其格式。适当调整图形及文本框的位置。（4）组合图形和文本框。（5）修改页眉样式的边框线颜色（6）在页脚区第一行敲空格键，选中这行空格，设置其格式为：加下划线，下划线颜色与页眉样式的边框线颜色相同（7）从页脚区第二行起编辑公司信息的文本内容，设置其字体，对齐方式为居中对齐。（8）为文档做相应的页面设置。（9）保存文档为模板：信笺.dot3.案例小结本案例讲解公司信笺的制作，通过本案例的学习，将学会利用Word创建和编辑文档、插入绘制图形、设置图形格式、利用文本框编辑文字、组合图形对象、页眉页脚编辑及格式设置、页面设置、图片的插入、样式的使用和修改。创建

6、文档模板等。1.案例分析公章在公司中的作用是十分重要的，它是公司的灵魂，代表公司的决策。本例运用Word的艺术字、绘制图形等功能，绘制行政公章，并对存有公章式样的文件，进行加密处理。案例3制作公司公章公章应包括如下内容：（1）公章的圆形轮廓线（2）公司名称：中英文名称（3）职能部门落款效果如图：2.解决方案（1）启动Word2003，新建一份“空白文档”（2）绘制同心圆，设置同心圆的高、宽均为6cm、线条填充颜色为红色（3）适当调整内圆轮廓线至合适位置（4）分别插入内容为公司中英文名称的艺术字，设置其格式。移动至同心圆的内、外圆圈中。（5）插入内容为

7、公司职能部门落款的艺术字，设置其格式。移动至同心圆的内圆圈中。（6）调整同心圆轮廓线与艺术字的相对位置组合同心圆与艺术字。（7）为文档做加密处理，保存文档为：公章.doc3.案例小结本案例通过运用Word制作公司行政公章，并对存有公章式样的文件，进行加密处理。介绍了Word文档的图文混排的制作方法，包括艺术字、自绘图形等图形的制作、编辑和修饰以及对图形进行组合等操作。同时，也介绍了文档的加密处理及保存等。学习目标1．学会利用Word2003提供的名片模板制作个人名片。2．学会根据名片生成向导生成个人名片。3．学会编辑名片、添加名片项及名片中各对象的

8、“格式化”设置。4．掌握在Word2003文档中插入表格。5．学会在Word2003文档中编辑表格内容。6．