借款和出差费用开支标准及审批程序.doc

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1、山东科力华电磁设备有限公司借款和出差费用开支标准及审批程序为进一步加强企业管理，完善财务管理，严格执行财务制度，制定本标准及程序。第一条借款及报销审批程序（一）公司员工因事向公司借款必须填写“借款凭证”，写明借款用途和借款金额，必须由部门经理（负责人）同意，最后经总经理审批后，方可到财务部借支。（二）出差人员借款，应注明出差时间、地点、预计出差天数，借款金额原则按“往返车费＋（住宿费＋生活补助）×预计出差天数”计算，前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者，不得再借款。（三）凡员工向公司借款，在原借款未还清前不得再借。

2、（四）其他临时借款，如电话费、业务费、周转金、购置款等，审批程序同第一条（一）款。（五）试用人员借支差旅费或临时借款，须由正式员工出具担保书或签认担保，方能办理借款，若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带责任。（六）借款出差人员回公司后，三天内应按规定到财务部报账，报账后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款，财务部有权在当月工资中扣回。（七）其他人员借款应在业务完成款项支付后，及时到财务部办理报销还款手续。（八）报销审批时应持原始发票、物品明细表等按有关规定所需凭证，在所附凭单上，要由经办人签字和主管部门或部门

3、经理（负责人）签字。第二条出差开支标准及报销审批（一）公司员工乘坐交通工具标准1、因工作需要必须随同董事长、总经理出差的员工，可乘坐同行交通工具。2、员工出差一般允许乘坐汽车、火车普快、直快、特快硬座、轮船四等舱及以下舱位。3、特殊情况因工作需要，员工出差乘坐火车硬卧、动车普座、高铁、轮船三等舱及以上和飞机时，必须经总经理批准，方可乘坐。4、工作需要，出差时携带物品超过二十五公斤以上时，经批准可乘出租车到达起乘站点，或从下车终点站去用户，其他情况一律不准乘坐出租车。5、员工县内因公出差原则上要求乘坐汽车往返，特殊情况另

4、行安排交通工具，自备交通工具的，视往返里程给予一定补助。（二）员工出差住宿费和生活费标准，采用捆在一起补助的办法（即住宿和生活费每天多少元），按整天计算，出差返回后三天内按有关程序办理报销手续。1、省外出差每天补助元，省内市外出差每天补助元，县外市内出差每天补助元，当天返回的只发给生活补助费元。2、县内出差一般不允许在外住宿，中午自行就餐的发给每天生活补助元，确因工作需要住宿的，须经总经理批准，每天发给补助费元。3、出差人员返回后三天内，事先理好应报销的车票、单据等，填写“差旅费报销单”，先由部门经理审核签认，然后由财

5、务部经理审核所有票据及补助，确认签字，报总经理审批后，到财务部报销。