酒店财务精细化管理

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1、财务部服务流程与规范10.1财务部组织结构与责权10.1.1财务部组织结构财务部岗位设置图人员编制财务总监总监级人采购经理财务经理经理级人稽核主管成本控制主管财务主管收银主管会计主管主管级人营业点收银领班总出纳领班级人外币兑换员现金出纳员银行出纳员核单员夜审员日审员明细账会计总账会计成本会计应收账款会计工资核算会计应付账款会计信贷收款员收银员资产管理员成本管理员投融资专员预算管理员文员员工级人相关说明5710.1.2财务部责权部门财务部部门负责人财务经理直接领导财务总监职责1.制定酒店财务管理各项规章制

2、度并组织实施监督,同时根据实际情况不断完善2.制定酒店财务部工作操作规范与各阶段的工作计划3.负责酒店财务收支汇总平衡4.负责酒店资金的收支管理5.负责酒店财务预算管理与成本控制6.负责酒店财务状况分析,定期提供报告7.负责酒店发展所需资金的筹集、规划运用、使用分配管理8.负责酒店内新开项目的预测与风险分析9.严格执行国家的外汇管理制度,统筹酒店的外汇管理工作10.负责酒店财务信息化管理的建设与推进11.协助人力资源部做好财务部员工队伍建设12.完成酒店领导临时交办的其他工作权力1.有权参与酒店经营战略

3、的制定并有建议权2.有权参与酒店各阶段经营计划的制定并有建议权3.具有酒店内财务管理计划、发展的决定权或建议权4.有权对违反酒店财务制度的行为和过失提请处罚5.具有各部门费用报销的审核、审批权6.具有财务部组织机构建立、员工考核的权力7.具有财务部内部员工聘用、解聘的建议权8.具有要求相关部门配合相关工作的权力9.具有财务内部工作开展的自主权10.其他相关权力相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期5710.2财务部各岗位职责10.2.1财务总监岗位职责岗位名称财务总监所属部门财务部职位

4、编号 直接上级总经理直接下级财务经理晋升方向 职责描述主要工作任务 (1)组织编制酒店财务管理、会计核算、会计监督、预算管理、审计监察、采购管理等工作的规章制度和工作程序,经批准后实施并监督监察落实情况1、建立健全酒店财务制度 (2)组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障酒店的合法经营、维护酒店各大股东的权益  2、投融资管理(1)根据董事会指示和酒店的经营要求,筹集酒店运营所需资金,保证酒店战略发展的资金需求(2)负责酒店重要投融资项目的评估和审核,审批酒店重大资金流向向3、财务管理(

5、1)负责酒店预决算与计划管理工作(2)负责审查核定计划外重大收支项目以及签批各部门重要用款项目(3)定期向酒店总经理汇报酒店财务收支、经营成果和资金变动情况,对酒店经营状况进行阶段性的财务分析与预测,呈报重要会计报表和财务分析报告(4)严格执行国家的外汇管理制度,统筹酒店的外汇管理工作4,会计监督(1)指导监督酒店全面经济核算工作的开展(2)审查批示财务部汇总后的营业收入报表(3)定期或不定期审核重要原始凭证和记账凭证(4)负责设置酒店的总分类账,督导检查各种财务报告的及时性、正确性5,审计管理(1)协

6、同外部审计单位完成外部审计工作(2)指导开展酒店日常收入稽核和定期审计工作(3)负责酒店主要负责人的离职审计及重大财务违规审计并向董事会及总经理提出处理意见(4)根据酒店的相关规定,组织实施年度财务收支审计、经营成果审计等项工作6,酒店物资采(1)审核酒店物资采购计划购管理(2)指导协助采购部的各项工作,确保按时完成采购任务,同事严格控制成本职责描述主要工作任务 577.参与酒店经营决策 (1)参与酒店发展战略、目标决策的制定   (2)参与酒店信用 政策和物价政策的制定 (3)参加酒店重要 会议并提出

7、合理化建议 (4)参与主要经济 合同的谈判、签署并监督执行情况8.人员管理及(1)指导、监督、培训和管理财务部人员的工作,培养有发展潜力的下属人员其他工作 (2)负责财务经理的考核和各个主管考核结果的审核工作  (3)做好酒店 财务系统的行政事务处理,提高效率,增强团队精神  (4)协调酒店各部门在酒店内部控制各个环节的关系  (5)负责与财政、银行、税务、外汇和保险机构重要财务事项的沟通协调工作 (6)完成领导交办的其他工作任职资格1.学历及专业知识大学本科及以上学历,具备财务管理、酒店管理、法律等相

8、关专业知识2.工作经验要求五年以上相关工作经验3.个人能力及其他特殊要求熟悉国家金融政策及财税相关的法律法规,了解酒店内部工作流程考核指标财务部工作制度有无缺失、工作计划完成率、关键员工离职率、成本控制率57相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 10.2.2财务经理岗位职责岗位名称财务经理所属部门财务部职位编号 直接上级总经理直接下级财务经理晋升方向 职责描述主要工作任务 (1)组织编制财务制度及各项工作的操

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