企业用章管理制度.doc

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1、一、用章管理制度1、公司印章指公章、私章、合同章、财务章、股东章等。2、使用流程（1）公司公章使用流程：使用人提出申请，印章保管人员审阅、了解用章内容并确认无误后在《印章使用登记表》上登记，最后交由总经理审批。（2）合同章使用流程：由行政部保管，并对合同章的使用负责。使用时需经部门经理批准，重要合同需由总经理批审，并在使用登记台帐上作好使用记录。（3）财务章及股东章使用流程：同公章使用流程。3、管理制度（1）公司公、私章由总经理指定负责人保存；财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得

2、随意放置或转交他人；（2）印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任，印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章；（3）对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公、私章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责；（4）如因业务需要需在空白纸上章盖，需经总经理审批，由印章保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章，申请人对空白纸的使用负责。（5）使用人申请携带两章或三章（公章、私章、财务专用章）外出办事时，需由行政部门指派专人跟随监管，外出员工需相互监督

3、。原则上公、私章使用完毕后需当天归还印章管理部门，不得私带回家。4、因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还公司。5、保管人员应妥善保管印章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。当印章出现变形或损坏时，应及时上报总经理以便安排更新工作。