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时间:2018-08-27
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1、项目用章管理制度 篇一:项目部印章使用管理制度 项目部印章使用管理制度 为明确金坛建工集团有限公司(以下简称“公司”)印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。 1、使用公司公章、法定代表人印章由总经理签批;合同专用章由分管经营的副总经理签批,前述三种印章均由办公室负责人管理和加盖;各项目部资料专用印章由项目经理向驻外公司申请,由驻外公司向公司各部门申请,公司办公室办理印章刻制,由驻外公司留印模,驻外公司与项目部签订印章管理合同,项目部到驻外分公司领用,项目部只能留用资料专用章,其他印章均无权拥有。 2、项目部若私自刻制或伪
2、造印章,公司将根据情节处于10万-50万的罚款,情节严重的移交司法部门处理,私自刻制的印章对公司没有制约力,造成的法律后果由私刻者或使用者承担。 3、项目经理应设专人保管印章,印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限,做到正确用印。 4、 5、印章管理人员必须亲自使用印章,不能委托他人代为用印。项目部印章应妥善保管,严格被盗用、丢失。若一旦遗失,必须及时向印章管理部门负责人报告,同时采取紧急补救措施,以免造成损失。6、 7、项目部资料专用章只使用该项目的工程质量等安全生产所属资料专用。项目部对外签订的采购、劳务、个人借款、欠款等与经济有关的合同
3、不得使用项目部资料专用章对外签约,如私自用其印章对外签约,造成的一切法律后果由该项目承包人承担,金坛建工集团有限公司对上述所签经济合同均不予认可,项目承包人有责任和义务维护公司权益。 8、项目部承包人及相应的管理人员均无权签订采购、劳务、以工程名义借款、欠款等与钱财有关的经济协议或合同,若发生均属个人行为,集团公司对上述行为均不认同和不承担相应的法律责任,同时承包人及相应的管理人员应向与经济活动有关方宣传本公司关于上述行为。并在相应的合同或协议等经济行为中加入上述条款。 9、所有经济协议或合同以及不限于上述相关经济活动,必须有驻外公司、集团公司审批签字
4、盖章,集团公司才给予认可。 本制度未尽事宜,按有关法律、行政法规和规范性文件及?公司章程?的规定执行。 篇二:项目部公章使用管理制度 项目部公章使用管理制度 一、总则 项目部公章是公司授权项目部在项目实施公务活动中的有效印鉴,是项目部内部管理行使职权的标志。为加强公章的管理,确保公章的正确使用,特制定本制度。 二、使用范围 所有正式文件(包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要,函件、报表、施工措施等)、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经所领导批准的需要盖章的材料。项目部行政公章仅对项目实施过程中与业主、监理、设计来
5、往函件及内部制度管理使用,对外承包合同、供销合同等使用项目部合同专用章,并由公司归口部门管理。对外支付使用项目部财务专用章,由公司委派财务人员管理。 三、职责 (1)公司法人、总经理授权项目经理负责行政公章的使用审批工作。 (2)公司法人、总经理授权项目经理负责授权范围内的业务公章的使用审批工作。 (3)公章管理员具有以下职能: A、负责公章的保管。 B、负责设立公章使用登记台帐。 C、负责公章使用的审核工作。 D、负责制定所保管公章的使用程序。 四、使用规定 (1)公章包括项目部行政公章、项目部合同专用章、项目部财务专用章 (2)公
6、章的保管 A、项目行政公章由项目经理亲自负责管理。 B、项目合同专用章、财务专用章由公司归口部门专人负责管理。 C、印鉴章分别由公司指定财务专人负责管理。 (3)未经法定代表人授权及批准,项目部和个人不得擅自刻制公司印章。公章的刻制,必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定,并经公安局备案。 (4)公章的使用由保管人员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。使用《公章审批单》。 (5)公章不得携带外出使用,如遇特殊情况,需携带公章外出,必须经公司领导批准,并由公章保管人携章随同。 (6)公章使用(公司红头文件除外),必须见经项目领导批准后的《公章
7、审批单》,公章管理人员方可盖章,公章管理人员必须严格履行登记手续,因使用公章不当造成损失的,应追究其相应责任。 (7)公章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,由项目部负责监管重新确定的公章管理人员办理接收公章手续,公章不得私自转交他人。 (8)以公司名义签定的合同、协议、订购单等,经公司有关部门领导审核并会签(合同、协议会签单),报公司领导批准后方可盖章。 (9)私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,经项目领导批准,符合要求后盖章办理并登记。 (10)严禁在持空白格式化文件上加盖公章。 (11)对调出,解除、终止劳动关系人员要求出
8、示相关证明的,必须持有效证件材料,经项目部经理审批后,方可盖章。
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