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时间:2020-03-28
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1、集团公司机关环境卫生管理办法为树立良好的集团公司形象,加强机关内部环境管理,根据目前公司的实际情况,特制订如下机关环境管理办法: 一、环境区域及责任划分:机关办公区内的所有环境卫生由各个部门负责打扫、维护。各个清洁区指定相应负责部门。具体清洁区及责任部门划分如下:1、部门办公室由各部门负责清扫;2、食堂清洁卫生由炊事员负责。3、办公楼前场地清洁负责部门为项目开发部、采供部。4、办公楼后的场地负责部门为人力资源部、财务部。5、停车场区的清洁负责部门为生产经营部。6、化验楼的清洁负责部门为矿业管理办公室。
2、7、办公楼的各楼道、卫生间清洁负责部门为集团办公室。8、进场公路由综合办公室和门卫负责清扫。 二、责任要求: 1、各责任区卫生工作由部门负责人负总责,应安排专人每日上班前后清扫,做到每日一小扫,每周一大扫,使这一工作制度化、长期化; 2、各责任区清洁应达到室内办公设备干净整洁,物品摆放整齐有序,墙面无蛛网,地上无废纸、无烟头;室外地面清洁,垃圾定点堆放、倾倒。 3、各部门应加强清洁区日常的打扫和维护,重点是各办公室内部和各楼层卫生间清洁。 4、每周星期一组织各部门负责人集中对环
3、境清洁进行一次检查,检查评比按不清洁、清洁、非常清洁三个标准评定,并对检查结果予以通告。办公室工作计划办公室是公司综合管理部门。它的基本任务是:在经理领导下,建立健全办公室基础管理制度,负责车辆调度、企业文化、文件档案及机关事务管理工作。发挥承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用,发挥传递信息、研究政策、辅佐领导决策的参谋助手作用。 主要工作: 一、加强办公室建设,做好协调与服务 完善内部管理,确定每个岗位,每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的
4、整体利益,整体形象,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识,按照领导要求,综合协调好机关事物。坚持原则,注意方法,态度谦虚,以理服人, 二、高质量地完成办公室常规工作 在主任领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,强化质量意识。做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。机关各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。 车辆管理工作:搞好车辆调度,驾驶员的管理、做好公司小车的检验工作; 档
5、案管理工作:做好档案的管理、转递、利用等各项工作。 做好上级有关部门安排的临时性工作。 五、主要措施 ⒈加强工作计划性,突出重点,有的放矢。 ⒉加强部门建设,树立敬岗爱业精神,分工明确,团结协作,责任到人,注重工作效果。 ⒊树立全局观念,密切同其他部门间的配合,虚心听取意见,努力改进工作,提高工作效率,保证工作质量。集团公司话费报销管理办法一、为保持公司正常工作状态,规范工作人员因工作原因而产生的移动话费报销管理,现依据各岗位职能以及实际工作需要,拟订以下话费报销标准:1、总经理实报实销;2、副总
6、经理:120元/月;3、部门经理/主任:100元/月;4、部门副经理/副主任:80元/月;5、各企业主管/厂长:100元/月、副主管:80元/月;6、各企业部门主管/主任:80元/月、副主管/副主任、:60元/月;6、外勤人员(营销、采供人员):80元/月;7、内勤人员(文员,出纳):60元/月8、特殊岗位人员(司机):30元/月。二、报销办法1、为统一管理,采取由公司统一提供移动号码发放至相关工作人员。2、移动号码卡由办公室统一申请、保管和发放及收回。3、移动话费的报销,必须根据工作人员的实际工作需要进行
7、核定,经审核批准,可予报销。4、申请移动话费报销,由办公室填写当月《移动话费明细单》,统一呈报总经理审核。5、办公室将总经理核准的《移动话费明细单》建档保管,并将其复印件交至财务部备案。6、以上报销标准是指每月话费报销的最高限额,如实际产生的话费高于报销标准时,则超出部分的费用由机主自行承担,公司不再予以报销。7、凡享有报销标准之工作人员,必须保持24小时待机状态,如因断电、关机、无法接通等情形导致延误工作,将追究机主责任,并取消其报销资格。8、当享有报销标准的工作人员因职位或实际工作内容发生变化时,应根据
8、实际情况调整其话费报销标准或取消其话费报销资格。9、凡享有报销标准之工作人员离职,必须在离职前核算清其当月的实际话费,并将所用移动号码卡交至办公室签收。
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