赢海船舶管理系统——备件管理.pdf

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1、船舶备件管理系统1.备件管理备件管理（SparePartsManagement）在维护和修理设备时，用来更换已磨损到不能使用或损坏零件的新制件和修复件称为配件。船舶备件管理工作是航运业不可缺少的一项繁琐而细致的工作，是机务管理的一个重要组成部分，是船舶安全营运的关键环节之一。船舶有效储备一定数量的备件，保证机、电、动力设备的正常运转，是营运生产的需要，也是安全的重要保证。为了缩短设备修理停歇时间，事先组织采购、制造和储备一定数量的配件做为备件。备件是设备修理的主要物质基础，及时供应备件，可以缩短修理时间、减

2、少机损失，供应质量优良的备件，可以保证修理质量和修理周期，提高设备的可靠性。因此，备件管理是设备维修保养管理的主要组成部分。2.备件管理系统备件管理系统是工作人员借助于现代办公自动化软件对备件验收、入库、出库、损耗进行的一种规范化的管理。做到每一次备件的增加消耗都有历史记录，做到合理的库存储备，保证设备维修的需要，不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。并做到以下几点；（1）把设备突发故障所造成的停工损失减少到最低限度。（2）把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度。（3）把备件库的储备资金压缩到合理

3、供应的最低水平。3备件的申请备件申请是主管人员根据最低安全备件要求和维修保养计划消耗，对所管辖设备一些消耗性备件就行的一种申请登录船舶备件管理系统（1）主管人员只需登录船舶管理系统，进入自己的权限内（2）选择所要申请备件的设备，选择相应的备件，然后进行填写即可。（3）点击保存或直接提交至部门长审核确认（4）部门长审核通过后，由船长提交至岸基，岸基主管人员进行审核。（5）岸基主管人员根据船舶的实际情况，及采购预算，对申请单进行审核，审核通过后便交给采购人员进行备件的采购4备件的采购备件申请在得到主管审核通过后

4、，进入到采购的环节（1）采购人员根据采购单及主管的要求，对采购单通过导出发邮件的方式对采购单进行询价（2）在系统中采购人员通过供货商的反馈，导入询价单对供货商给出的价格进行比价，然后做出一个采购决定，做成采购单（3）采购人员将做成的采购单提交主管进行审核（4）主管审核通过后，采购人员根据采购单供货商的报价，进行采购，并根据船舶动态进行供船5备件的供船入库船舶人员根据申请单，对供船备件进行清点入库。申请的备件不仅有纸质的单据，而且主管人员可以根据备件的收录情况在备件管理系统中进行详细的登记。对备件做出科学的管

5、理和记录。做到备件的出库入库都有历史根据可查，合理规范的进行备件管理6系统作用船舶备件管理工作是航运业不可缺少的一项繁琐而细致的工作。随着航运业的发展,船舶数量的增加,对船舶备件的管理水平也提出了更高的要求。能否保障船舶备件的及时供给,确保航行的安全和航期,且又不使资金积压,是航运业能否提高经济效益的重要环节之一。在当前航运市场条件下，如果能够合理减少资金在船舶备件上的投入，对于航运企业来说无疑是雪中送炭。船舶备件管理系统的出现，使这一设想成为了可能。船舶备件管理系统具有船舶备件申请、入库出库、备件申请审核

6、、生命周期追踪等强大功能。任何一个备件从申请到消耗都有一个清晰的记录，从备件存储数量到备件最低保有量，从备件存放位置到备件消耗时间，从备件规格到备件编号，凡是能够涉及到备件的工作都会有一个清晰的记录，任何环节都不会出现差错，实现了资金的最优化投入。船舶备件管理系统摆脱了传统依靠纸质的一种申请方式，设备主管人员不仅需要一次次的对库存备件进行审核确认，统计出库存备件数量，然后根据设备实际工作状况和备件消耗情况，对备件进行预估的一种申请。这样不仅耗时麻烦，而且所要申请的备件不一定能得到部门长的审核通过。