赢海船舶管理系统——物料管理.pdf

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1、船舶物料管理系统1.物料管理物料管理（StoresManagement）在是对船舶日常维护保养工作过程中消耗物品或者船员消耗品的一种管理。船舶物料管理工作是航运业不可缺少的一项繁琐而细致的工作，是机务管理的一个重要组成部分，是船舶安全营运的关键环节之一。船舶有效储备一定数量的物料，能保证船舶维修保养能正常进行，保证船舶设备的正常运行，保证船员工作环境和工作质量的提高，同时也是保证船员有一个舒适的居住环境的必备条件，是船舶营运生产的需要，也是船舶安全的重要保证。为了缩短设备管道修理停歇时间，事先组织采购、制造和储备一定数量的配件做为物料。物料是船舶日常维护工作和设备管道日常

2、维护修理的主要物质基础，及时供应物料，可以缩短修理时间、减少机损失，是船舶维持良好的运行状态。因此，物料管理是船舶维修保养管理的主要组成部分。2.物料管理系统物料管理系统是工作人员借助于现代办公自动化软件对物料验收、入库出库、损耗进行的一种规范化的管理。做到每一次物料的增加消耗都有历史记录，做到合理的库存储备，保证船舶维修工作和船员生活的需要，不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。科学规范的物料管理能做到以下几点：（1）把设备突发故障所造成的停工损失减少到最低限度。（2）把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度。（3）把备件物料库的储备资金压缩到合理供应的最低水平

3、。（4）给船员创造一个舒适安全的工作居住环境同时保证船舶安全运营的可靠性。3物料的申请物料申请是各部门人员根据最低安全物料要求和维修保养计划消耗，对年度或季度所需物料的一种申请登录船舶物料管理系统（1）各部门人员只需登录船舶管理系统，进入自己的权限内（2）选择所要申请的物料，然后进行填写即可。（3）点击保存或直接提交至部门长审核确认（4）部门长审核通过后，由船长提交至岸基，岸基主管人员进行审核。（5）岸基主管人员根据船舶的实际情况，及采购预算，对申请单进行审核，审核通过后便交给采购人员进行备件的采购4物料的采购物料申请在得到主管审核通过后，进入到采购的环节（1）采购人员根

4、据采购单及主管的要求，对采购单通过导出发邮件的方式对采购单进行询价（2）在系统中采购人员通过供货商的反馈，导入询价单对供货商给出的价格进行比价，然后做出一个采购决定，做成采购单（3）采购人员将做成的采购单提交主管进行审核（4）主管审核通过后，采购人员根据采购单供货商的报价，进行采购，并根据船舶动态进行供船5物料的供船入库船舶各部门人员根据申请单，对供船物料进行清点入库。申请的物料不仅有纸质的单据，而且主管人员可以根据备件的收录情况在物料管理系统中进行详细的登记。对物料做出科学规范的管理和记录。做到物料的出库入库都有历史根据可查，合理规范的进行物料管理6系统作用船舶物料管理

5、工作是航运业不可缺少的一项繁琐而细致的工作。随着航运业的发展,船舶数量的增加,对船舶物料的管理水平也提出了更高的要求。能否保障船舶物料的及时供给,确保航行的安全和航期,且又不使资金积压,是航运业能否提高经济效益的重要环节之一。在当前航运市场条件下，如果能够合理减少资金在船舶物料上的投入，对于航运企业来说无疑是雪中送炭。船舶物料管理系统的出现，使这一设想成为了可能。船舶物料管理系统具有船舶物料申请、入库出库、物料申请审核、生命周期追踪等强大功能。任何一个物料从申请到消耗都有一个清晰的记录，从物料存储数量到物料最低保有量，从物料存放位置到物料消耗时间，从物料规格到物料编号，凡

6、是能够涉及到物料的工作都会有一个清晰的记录，任何环节都不会出现差错，实现了资金的最优化投入。船舶物料管理系统摆脱了传统依靠纸质的一种申请方式，设备工作人员不需要一次次的对库存物料进行审核确认，统计出库存物料数量，然后根据设备实际工作状况和消耗情况，对物料进行预估的一种申请。这样不仅耗时麻烦，而且所要申请的物料不一定能得到部门长的审核通过。由于物料管理系统只是船舶机务管理系统的一个部分，这部分功能往往包含在具有船舶综合管理功能的船舶管理系统当中，其最典型的代表就是赢海船舶管理系统。赢海船舶管理系统采用WEB版B/S架构，任务功能模块化，流程简单明了，一个账号便可实时掌握船舶

7、动态，相对于其它系统来说处于最新技术的前沿。