浅谈工程档案电子文件归档管理.doc

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1、浅谈工程档案电子文件归档管理前言：近年来，随着信息化的迅猛发展，建设领域电子文件与电子档案大量产生并广泛应用，如何保证信息时代城乡建设活动的真实历史记录长期保存和随时利用，已成为各地建设部门，特别是城建档案管理部门、建设系统各业务管理部门以及工程建设、施工、勘察设计、监理等单位所面临的一项紧迫而艰巨的任务。为保证建设电子文件与电子档案的真实性、完整性和有效性，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，二○○七年十一月，国家建设部办公厅制定并发布了行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》cjj/t117-2007，

2、并于2008年1月1日起实行。本文结合本单位的工作实际，浅谈有关电子档案管理的应用体会，愿与有关从业人员共同探讨。关键词：档案、电子文件一、电子文件特点电子文件归档管理区别于传统的纸质档案管理，它有如下特点：1、信息的非人工识读性电子文件使用了人工不可识读的记录符号——浅谈工程档案电子文件归档管理前言：近年来，随着信息化的迅猛发展，建设领域电子文件与电子档案大量产生并广泛应用，如何保证信息时代城乡建设活动的真实历史记录长期保存和随时利用，已成为各地建设部门，特别是城建档案管理部门、建设系统各业务管理部门以及工程建设、施工、勘

3、察设计、监理等单位所面临的一项紧迫而艰巨的任务。为保证建设电子文件与电子档案的真实性、完整性和有效性，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，二○○七年十一月，国家建设部办公厅制定并发布了行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》cjj/t117-2007，并于2008年1月1日起实行。本文结合本单位的工作实际，浅谈有关电子档案管理的应用体会，愿与有关从业人员共同探讨。关键词：档案、电子文件一、电子文件特点电子文件归档管理区别于传统的纸质档案管理，它有如下特点：1、信息的非人工识读性电子文件使用了人工不可识读的记

4、录符号——浅谈工程档案电子文件归档管理前言：近年来，随着信息化的迅猛发展，建设领域电子文件与电子档案大量产生并广泛应用，如何保证信息时代城乡建设活动的真实历史记录长期保存和随时利用，已成为各地建设部门，特别是城建档案管理部门、建设系统各业务管理部门以及工程建设、施工、勘察设计、监理等单位所面临的一项紧迫而艰巨的任务。为保证建设电子文件与电子档案的真实性、完整性和有效性，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，二○○七年十一月，国家建设部办公厅制定并发布了行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》cjj/t117-

5、2007，并于2008年1月1日起实行。本文结合本单位的工作实际，浅谈有关电子档案管理的应用体会，愿与有关从业人员共同探讨。关键词：档案、电子文件一、电子文件特点电子文件归档管理区别于传统的纸质档案管理，它有如下特点：1、信息的非人工识读性电子文件使用了人工不可识读的记录符号——浅谈工程档案电子文件归档管理前言：近年来，随着信息化的迅猛发展，建设领域电子文件与电子档案大量产生并广泛应用，如何保证信息时代城乡建设活动的真实历史记录长期保存和随时利用，已成为各地建设部门，特别是城建档案管理部门、建设系统各业务管理部门以及工程建设

6、、施工、勘察设计、监理等单位所面临的一项紧迫而艰巨的任务。为保证建设电子文件与电子档案的真实性、完整性和有效性，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，二○○七年十一月，国家建设部办公厅制定并发布了行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》cjj/t117-2007，并于2008年1月1日起实行。本文结合本单位的工作实际，浅谈有关电子档案管理的应用体会，愿与有关从业人员共同探讨。关键词：档案、电子文件一、电子文件特点电子文件归档管理区别于传统的纸质档案管理，它有如下特点：1、信息的非人工识读性电子文件使用了人工不

7、可识读的记录符号——数字式代码，这种代码人工是无法直接破译它的含义，只有通过计算机特定的程序解码，使之还原为输入前的状态，人才能识读它。电子文件只有依赖于计算机系统，才具有生命力，才能发挥作用。2、信息的可变性电子文件的增删十分容易，不留痕迹，计算机系统中的静态文档被大量动态文档所取代，动态文档中的数据不断地被更新或补充，以反映最新信息。3、信息存储的高密度性。电子文件的存储密度大大高于以往各种人工可识读的信息介质，随着技术的进步，电子介质的存储密度还将继续加大。档案管理长期存在着文件的数量与存储能力的矛盾。随着技术的进步，

8、电子介质的存储密度将继续加大，把一个档案室库藏档案全部装进一只皮箱不再是神话。4、信息的可操作性。电子文件可以随时适应人们的需要，修改、调阅可以跨越时空界限。二、电子文件归档现状1、电子文件归档不到位由于计算机电子文件涉及的技术环境较复杂，采用标准化的方法管理会更细致、周全、易于操作。目前