甘肃亚盛实业(集团)股份有限公司印章使用管理办法.pdf

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1、甘肃亚盛实业（集团）股份有限公司印章使用管理办法第一章总则第一条为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。第二条本办法所指公司印章指甘肃亚盛实业（集团）股份有限公司向公安机关登记的公司中文法人章、合同专用章、财务专用章、报关专用章、报检专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章。第三条本办法适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第四条公司印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定，凡不符

2、合本办法的，一律不得用印。第二章印章的启用第五条新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。第六条印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。第三章印章的使用及管理第七条印章的使用（一）以公司名义发出的公文，须凭公司法定代表人或其授权人签发批准的文件原稿用印。（二）公司发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。（三）对外签署的合同或协议，按《公司章程》有关规定履行审批程序，最终经法定代表人或其授权代理人在合同或协议上签章后方可用印。（四）公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报

3、表）及其他需用公司印章的文本等，须按规定办理用印手续。（五）公司各职能部门、全资及控股子公司、分公司等须用公司印章，需经法定代表人或其授权人批准，按规定办理用印手续。（六）办理使用公司印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批表》（见附件），并按审批表权限逐级签署意见后，连同需盖章文件等一并交印章专管员，由其审核材料后用印。（七）在法定代表人或其授权人出差期间，用印事项应由董事会秘书电话请示法定代表人或其授权人同意后，并在《用印审批表》上做好记录后方可用印。（八）公司印章原则上一律不得在公司以外使用。（九）用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端

4、正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。（十）介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。（十一）对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。（十二）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书上用印。第八条印章的管理（一）公司印章实行用印审批登记制度。（二）公司印章由公司委托董事会秘书归口管理，负责公司印章日常监管。（三）公司设印章专管人员，由董事会秘书提出建议，法定代表人批准指定人，负责保管和用印登记。印章专管人员，

5、每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。（四）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，董事会秘书应指定他人代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，董事会秘书签字认可后备存。（五）印章专管人员

6、调离或因各种原因离岗时，董事会秘书应提出建议指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项，并对印章专管人员进行离岗审查。（六）公司因机构变动需刻制新印章时，更换旧印章须凭旧印章原样，董事会办公室提出申请，经公司领导同意后，由印章专管人员到公安局办理刻章事宜。（七）印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发单位封存或销毁，建立印章上交，清退、存档、销毁的登记档案。第九条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。第十条未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印

7、内容的，印章专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。第十一条印章专管人员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。第十二条公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由董事会办公室整理后，交由文档室装订存档备查。第四章介绍信、便函和授权委托书的管理第十三条本公司主要使用存根类介绍信、便函、授权委托书。第十四条介绍信、便函、授权委托书由董事会办公室指定专人负责保管。第十五条介绍信、便函、授权委托书开具要严格履行审批手续。即按权限由相应领导签批后方可开具。第十六条开具介绍信、便函、授权委托书应按要求认真填写存根。第十七条公司严禁开出空

8、白介绍信、空白便函、空白授权委托书。第五章法律责任第十八条印章专管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告。第十九条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序