金融早餐会活动方案.ppt

《金融早餐会活动方案.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、Plansby:活动方案（首次讨论稿）金融早餐会目录活动内容活动动线活动策略备注活动时间：2011年3月13日周日活动地点：大连富丽华酒店多功能会议室现场执行：贵司与我方活动执行人员活动目标合作行业：合作方，知名企业领导，银行，参会记者等）活动拟邀请嘉宾：1人活动参加人数：40人活动形式：早餐+嘉宾演讲+互动交流活动内容来宾到场签到，引领早餐嘉宾演讲嘉宾与参会人员自由交流签名赠书活动结束，离场赠送纪念品总活动时长：3小时确认形式后我方将提供现场执行流程方案活动动线活动策略-主题构建品牌线活动线传播线分享经济投资经验，通过多种元素与早餐结合的形式进行活动，现场将由1位嘉宾讲谈，并现场与来宾分

2、享成功经验早餐将按照国际标准长条桌的形式进行，长条桌的摆放将按照扇形进行，每桌均摆设鲜花装饰，以增进活动高雅性，早餐菜谱将根据贵司的要求安排。活动策略-早餐形式活动策略-桌花布置每桌的装饰用桌花将按照高雅的形式进行摆放样式1样式2优雅高贵的模特将化身论坛现场迎宾，体现论坛”高雅“气质。模特礼仪服装以优雅白红相间的格调出现，带来清新的感觉，体现论坛的质朴。活动策略-优雅迎宾在中心区墙面搭建1个3M(宽）*5M（长）*3M（高）的背景板，背景用宝丽布包装，并印制活动主题及贵司的LOGO，侧面为2套2M(宽）*2M（长）的背投影像墙，用于活动前宣传视频播放及活动中嘉宾讲解使用。为突出嘉宾及现场的

3、专业性，将增设形状为长方形，尺寸为3M(宽）*3M（长）*30CM（高）的舞台使用，舞台上方将摆设演讲桌，布置用鲜花，以此打造一个专业的活动场景活动策略-主舞台设置现场舞台布置样图礼仪人员培训礼仪数量：4人工作位置：嘉宾及来宾签到接待、嘉宾引领、活动区服务人员标准：年轻女性，五官标准、亲和力强、皮肤白皙，气质佳，有一定表达能力，身高1.68米—1.76米之间。培训要素：（一）语言交流，流畅、大方、表达清晰，使用礼貌用语，类似于“请”、“您”“不用谢”。（二）在遇到嘉宾有疑问时，可事先询问：“请问您有什么需要？”或“您是否还需要……”等等。（三）礼仪人员应体现得体、大方、优雅的气质和态度，处

4、理事情稳妥，有现场问题及时与新商报负责人沟通礼仪人员前期培训主持人培训需求标准：要求稳重，现场气氛控制能力强，得体、大方、稳重。主持经验丰富，具备一定文化修养和较高个人素质。前期沟通内容：（一）对活动背景、活动主题、活动环节进行熟悉了解。（二）活动现场环节流程确定。（三）流程词对接，舞美场地效果环境熟悉。（四）男主持人要求发型庄重，化舞台妆，服装以礼服、长裙或套装为主。主持人前期培训备注-物料配备名称事项备注负责及对接人参会来宾确认统计安排参会来宾并派发邀请函活动前3天电话确认最终名单，并制作联络名单贵司场地联络与布置场地的选择，预定，现场布置提前5天确认场地及场内布置明细并提交贵司最终确

5、认新商报嘉宾休息室为嘉宾提供休息室并配备安保可提前预定离会场较近的房间，如离会场较远，可考虑在会场内临时搭建新商报邀请函设计制作邀请来宾使用入场正门门口及活动现场新商报舞台及主背景板舞台设计及制作根据实际场地安排及贵方意见制定新商报签到背景板签到板设计及制作根据实际场地安排及贵方意见制定新商报横幅横幅设计制作根据实际场地安排及贵方意见制定新商报互动题目互动题目统计活动开始前3天统计完毕并制作题目名单贵司布置用鲜花演讲台，餐桌，签到桌布置活动前3日与贵方确认鲜花款式新商报餐桌长条桌式活动前3日与贵方确认摆放位置新商报投影，音响设备确认场地后制定数量活动前3日与贵方确认摆放位置新商报礼品礼品样

6、式选择，礼品数量统计活动前3日确认贵司备注-活动人员配置事项数量责任活动区域负责及对接人安管4保卫嘉宾及签字赠书通道秩序嘉宾休息区2人，签字赠书通道2人新商报餐饮服务人员10监督配合酒水配送、餐饮服务全场（可根据现场情况调整）富丽华酒店舞台制作搭建3保证舞台效果与贵司要求一致舞台区新商报礼仪4接待，引领嘉宾及与会来宾入场正门门口及活动现场新商报入口签到5贵司2-4人我方1人与会来宾签到退场发放物料袋贵司工作人员2-4人新商报1人演员5暖场后台更衣，暖场区域新商报音响1现场效果配合舞台右侧富丽华大酒店现场摄影摄像2记录现场活动资料活动现场新商报主持人及串词1主持贯穿整场活动活动前5日活动现场

7、新商报活动VI设计1设计活动宣传主题画面活动前5日与贵方确认定稿，并于活动现场检查画面实物是否与设计稿一致新商报活动宣传统筹2撰写，发布活动宣传稿，现场监督现场采访稿件的完成情况前期筹备及活动现场新商报下一步？以上所述仅为初步构思，需要双方进一步沟通，讨论和改进Thankyouforyourattention感谢您的关注。。。