办公室管理办法 (2).doc

《办公室管理办法 (2).doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、威尔康健身会所办公用品管理办法为了加强对公司办公用品的管理，控制费用支出，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，结合公司实际情况，特制定本办法。第一条、办公用品范围本《办法》所称办公用品是指不列入固定资产的日常办公所需要的易耗品。根据办公用品的性质分为低值易耗品、耐用品、保洁用品三类。1、低值易耗品：铅笔、圆珠笔、签字笔、笔芯、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、胶水、钉书针、大头针、曲别针、修正液、橡皮、夹子、档案盒、档案袋、标签、纸杯、电池等。2、耐用品：文件夹、文件盒、资料盒、剪刀、铅笔刀、钉书机、印泥、计算器等。3、保洁用品：洗

2、涤用品、拖把、抹布、消毒液、洗涤精、洗手液、卫生纸、手套、纸篓、垃圾袋等。第二条、办公用品计划各部门根据实际工作需要，提出办公用品计划，填写《办公用品申请表》，部门负责人签字后由总经理审批后交行政部。行政部将各部门所报计划统一汇总，结合库存情况，制定采购计划，提出采购意见，报董事长同意后，具体落实。零星急需的办公用品，报总经理审批后，由行政部按规定办理。第三条、办公用品采购行政部根据采购计划，按照质优价廉的原则采购。购买时，至少两人同行，购回后要及时入库，《入库单》第二联作为发票附件，在发票报销时，经办人一并签字。采购物品属于假冒伪劣产品的，由采购人负责；

3、有弄虚作假、循私舞弊等行为的，一经发现将给予相应的经济处罚，严重者并将负相应的法律责任。第四条、办公用品保管。办公用品由行政部指定专人集中保管，保管员不得参与办公用品的采购。采购人将办公用品入库时，保管员需对办公用品的质量和数量进行一一检查，发现次品或有瑕疵的，要求采购人退货或换货；发现数量不符的，要采购人说明情况。对验收合格的办公用品，分门别类进行登记入账，并填写《入库单》，一式两联，第一联作为存根备查，第二联给采购人作为发票附件。保管员根据《领用单》进行发放，并登记下账，将该单作为存根备查。对库存办公用品每半年进行一次盘存，年终结算。第六条、办公用品领

4、用各部门领用时，填写《办公用品领用单》，其累计的品种和数量不得高于各部门所报的《办公用品申请表》的汇总数，部门负责人签字后由总经理审批后交行政部，行政部也可根据各部门实际工作需要，进行适当微调。临时急需的零星办公用品，报总经理审批后，由行政部按规定办理。第七条、办公用品管理部门要建立《办公用品领用表》台账，记录本年度部门领用、管理、使用和处置情况，作为办公用品登记的载体。各部门集中领用办公用品后，个人使用的办公用品由个人保管，并记录在个人的《办公用品领用表》上，部门公用的办公用品指定专人管理，记录在部门的《办公用品领用表》上。保管人具有管好用好办公用品的义

5、务和责任，由于人为保管不当或使用不当而丢失、损坏的，由责任人负责。第八条、办公用品维修由于办公用品在使用过程中的自然损耗，导致零配件磨损失去部分使用功能的，应对其进行维护，各科室不能自己修复的，交行政部；办公室将需要维修的办公用品集中后，找专业维修人员进行修理，对无维修价值的办公用品，进行报废处置。零星维修金额较大的，报董事长审批后，按规定办理。第九条、办公用品处置对办公用品达到使用寿命无法使用的，报办公室备案，到保管员处以旧换新，在《办公用品领用表》上注销和增加；对使用不当而失去使用功能的，说明原因，经总经理批准，由行政部在《办公用品领用表》上注销；对保

6、管不当丢失的，写明情况，报董事长批准，在《办公用品领用表》上注销。办公用品申请表时间：部门序号品名数量备注总经理：部门负责人：经办人：办公用品领用表时间：部门序号品名数量备注总经理：部门负责人：经办人：