发票管理办法 (2).doc

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1、增值税(普通)发票管理办法1、为加强公司的发票管理和财务监督,根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定,制定本办法。2、公司各部门和员工申请开具、取得和保管发票,必须遵守本办法。3、公司销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的部门,对外发生经营业务收取款项,应向付款方开具发票。4、公司各部门和员工申请开具发票,由经办人员填写《增值税(普通)发票使用申请表》,《增值税(普通)发票使用申请表》各栏须填写齐全,经相关人员审批后,由财务部门开具发票。5、财务部门开具发票时,必须认真审查申请手续、购销合同或协议、出库单等业务成立依据及合法性;必须在发生经营业务确

2、认营业收入时开具发票,未发生经营业务一律不准开具发票。必须按经营业务实际发生金额开具发票,不得虚开发票,也不得提供空白发票。发票领用人必须在发票登记本上签字。6、开具发票时,必须按照规定的时限,按号码顺序,逐栏填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次性复写、打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖公司财务印章或发票专用章。7、开具发票后,如需作废或开红字发票的,按照税务机关规定的流程重新开具销售发票。8、财务部门应当建立发票使用登记制度,设置发票登记簿,并定期向主管税务机关报告发票使用情况。9、所有部门和员工在购买商品、接受服务以及从事其

3、他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票(实时付款需7日内取得发票,支票付款需支票开具日期15内取得发票)。取得发票时,按实际内容填写,取得增值税专用发票时,要核对公司开票资料并查看发票是否有明显瑕疵。1、未经税务机关监制,或填写项目不齐全,内容不真实,字迹不清楚,没有加盖财务印章或发票专用章,伪造、作废以及其他不符合税务机关规定的发票、收据或白条,不得作为财务报销凭证,任何部门和个人有权拒收,财务部门有权拒绝报销。2、财务部门应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经税务机关查验后

4、销毁。3、财务部门应当妥善保管发票,不得丢失。发票丢失,应当于丢失当日书面报告主管税务机构,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废4、本办法未规定之事项,按照《中华人民共和国发票管理办法》有关规定执行。5、本办法由财务部制定并负责解释,自二○一二年十一月一日起实施。6、各代管公司,分公司可根据此规定制定相关具体流程和细则。中国物资储运广州公司财务部2012-11-01附件1、增值税专用(普通)发票开具申请表附件1:增值税专用(普通)发票开具申请表增值税专用(普通)发票开具申请表单位名称是否达到开票条件1、有合同或协议2、已收款开具发票类型增值税专用发票

5、(对方为一般纳税人)增值税普通发票(对方为小规模纳税人)是否已提供开票资料并未变更是否(已附后)发票开具内容应税服务名称规格型号单位数量单价金额(金额是、否含税)公司领导:审核人:申请人:年月日说明:1、无合同或协议,且未收款的不得开具发票。2、各分公司,代管公司根据实际情况确定审核人。3、已收款,但暂无相关合同或协议,需公司分管领导签字。

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