Excel2007中怎样创建分类汇总.pdf

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1、Excel2007中怎样创建分类汇总Excel2007可以在数据清单中自动计算分类汇总及总计值。只需指定需要进行分类汇总的数据项，待汇总的数值和用于计算的函数(例如:“求和”函数)即可。如果要使用自动分类汇总，工作表必须组织成具有列标志的数据清单。在创建分类汇总之前，必须先进行分类汇总的数据列对数据清单排序，如果不对要进行分类汇总的数据排序就执行分类汇总，则Excel只会对连续相同的数据进行汇总。例如在“常用函数计算”工作簿中，按性别对数据进行分类汇总，并汇总男女生平均分的平均值。其操作步骤如下:步骤1：打开“常用函数计算”工作薄。步骤2：选定数据清单中性别所在的

2、C列的任意一单元格。打开“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“升序”按钮，对性别进行升序排列。步骤3：打开“数据”选项卡，在“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表框中选择“性别”选项，在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”选项，在“选定汇总项”列表框中选择“平均分”复选框，选择“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”复选框。步骤4：最后单击“确定”按钮，即可查看分类汇总效果。来自：园丁教育网址：www.ydcbw.comokl