excel 2003创建分类汇总

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1、Excel2003创建分类汇总分类汇总是Excel中最常用的功能之一，它能够快速的以某一个字段为分类项，对数据列表中的其他字段的数值进行各种统计计算，如求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积等等。26.6.1创建简单的分类汇总以图26-48所示的表格为例，如果希望在数据列表中计算每个科目名称的费用发生额合计，可以参照以下步骤：图26-48分类汇总前的数据列表注意：使用分类汇总功能以前，必须要对数据列表中需要分类汇总的字段进行排序，图26-48所示的数据列表已经对“科目名称”字段排序。步骤1单击数据列表中的任意单元格。步骤2单击菜单“数据”→单击“

2、分类汇总”，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”的下拉列表中选择“科目名称”，“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，“选定汇总项”下拉列表中勾选“借方”项，并勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框，如图26-49所示：1/4图26-49设置分类汇总步骤3单击“确定”按钮后Excel会分析数据列表，运用SUBTOTAL函数插入指定的公式，结果如图26-50所示：图26-50分类汇总的结果26.6.2对某列字段使用一个以上的分类汇总方式如果用户在图26-50所示的数据列表中还要求知道每个“科目名称”的费用平均值，可以2/4参照以下操作：步骤1单击分类汇总

3、求和后的数据列表中的任意单元格。步骤2单击菜单“数据”→单击“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框，在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”，去掉“替换当前分类汇总的”对勾，如图26-51所示：图26-51设置分类汇总步骤3单击“确定”按钮完成，效果如图26-52所示：3/4图26-52对同一字段同时使用“求和”、“平均值”两种分类汇总方式26.6.3使用自动分页符如果用户想将分类汇总后数据列表按汇总项打印出来，使用“分类汇总”对话框中的“每组数据分页”选项，会使这一过程变得非常容易。当勾选了“每组数据分页”的复选框后，Excel就可以将每组数据单独的

4、打印在一页上。26.6.4取消或替换当前的分类汇总如果用户想取消分类汇总，只需打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮即可。如果想替换当前的分类汇总，则要在“分类汇总”对话框中勾选“替换当前分类汇总”复选框。本篇文章节选自《Excel应用大全》ISBN：9787115171733人民邮电出版社4/4