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1、EXCEL分类汇总2009-08-1716:45EXCEL2007应用心得——数据透视表应用实例2008-05-1323:16当大量的数据罗列在EXCEL表格中需要你分类汇总的时候,你想过如何处理么,你可能会想到“排序”,但是相同的数据如何只选一呢?如图1图1该表为某公司3个月的办公用品采购数据在EXCEL中的罗列,因为月月之间都有重复采购,所以存在大量的重复数据,我们现在需要将重复数据只保留一个,从形成一个办公用品价目表,以下我们通过EXCEL中的“数据透视表”来完成。在菜单栏中进入“插入”选择“数据透视表”项,如图2——
2、图3图2图3在“选择一个表或区域”中我们选择自己所需要的列,因为我们要做的是一个办公用品价目表,所以只需要“类别”“名称”“单位”“单价”四项,并在“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”,所以如图4图4点击“确定”如图5:图5在右侧“选择要添加到报表的字段”框中选择“类别”,在“选项”菜单中选择“字段设置”如图6:图6字段设置有两个选项卡,在“分类汇总和筛选”卡中选择“无”,在“布局和打印”选择“以表格形式显示项目标签”,然后点击“确定”。在右侧“选择要添加到报表的字段”框中选择“名称”如图7图7选择“名称”列从“办公
3、桌”以下的数据,继续进行“字段设置”方法如前,当“单位”的“字段设置”结束后,在右侧选择“单价”项,即可形成如下表,如图8:
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