采购部工作流程-文档.doc

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1、采购部工作流程一．物品采购 1.采购计划制定 2.市场调查 3.供应商的选择 4.采购谈判 5.采购合同的签订 二.产品的入库、检验与结算  1.订单追踪  2.产品入库 3.产品检验  4.货款结算 三.安全库存的确定与补货  1.安全库存的确定  2.库存盘点 商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。 5、建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。 6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后，采购部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本

2、。  职责 1．负责企业采购计划的编制与执行工作 2．负责企业采购供应商的管理工作 3．负责企业采购物资的质量与成本控制工作 4．负责采购合同的登记与存档管理工作 5．负责对采购执行过程进行控制管理，确保采购进度能够满足生产的需要 权力 1．有对采购计划的执行权 2．有对采购质量的控制权 3．有开展采购工作的自主权 4．有对部门内部员工的考核权 5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权  采购部工作流程 一．物品采购 1.采购计划制定 2.市场调查 3.供应商的选择 4.采购谈判 5.采购合同的签订

3、 二.产品的入库、检验与结算  1.订单追踪  2.产品入库 3.产品检验  4.货款结算 三.安全库存的确定与补货  1.安全库存的确定  2.库存盘点3.采购申请 四.产品发货  1.发射设备的发货  2.接收器的发货 五．产品质量控制  1.产品故障的确定  2.退换货手续  3.返修产品的入库  4.故障机处理 六．供应商的管理  1.供应商的分类  2.供应商的考评  3.供应商等级的确认  4.供应商的奖励  5.供应商的处罚与淘汰  6.潜在供应商的选择  7.供应商档案的记录 七．

4、办公用品及低值易耗物品的采购 八．工作日志的填写及相关资料的管理  附件一：附件三：                     产品质量检验合格单                               编号:                      . 送货厂家  送货名称  送货数量  型号规格  抽检比例  次品数量  检验结论  检验员签名/日期   次品处理办法  送货人签名： 分       单 本单一式二联：一联交供应商，一联留存公司采购部。  附件四：             

5、    付款申请单 申请部门  申请时间  收款单位  付款金额  收款单位银行资料  付款时间  付款方式  事由   大写金额  申请人  部门负责人  审核  审批   附件五：                   仓库盘点表                                                    年   月   日 产品名称 规格 单位 账面数量 库存数量 备注 正品数量 次品数量                                        

6、          库存次品附检验明细                                      保管员： 附件六：                    采购申请单 编号：                                                           年    月    日 序号 物品名称 规格型号 数量 价格 用途 交货时间 备注 1        2        3        4        5        6        7

7、        8         申请人：                       部门经理：                批准人： 注：本单一式二联，第一联采购部留存，第二联交仓库。  附件七：                         物品需求申请表 申请部门                       申请人                              年   月   日 序号 物品名称 规格 单位 数量 备注 1           2      3      

8、     4      5      6        主管签字：  附件八：                       质量汇总表                                                   年   月   日 序号 产品名称 学校名称 数量 原因 备注