部门和人员职责.doc

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1、一、部门职责(一)行政办公室职责⑴组织协调各部门工作,上传下达;⑵执行总经理办公会的各项决议,拟定本公司各项规章制度并监督执行;⑶负责有关文件的起草、会议组织及记录、文电处理、行政档案、信访、印章、安全、保卫、消防、人事等管理工作;⑷负责公务接待、公务用车管理、物资采购、水电设施维护等后勤保障工作;⑸负责年度工作总结,组织年度评先;⑹不定期组织对易燃易爆和剧毒药品进行检查和妥善处理清理;⑺负责对本室出现的不合格项进行调查分析,提出纠正措施并组织实施;⑻完成领导交办的其它工作。(二)财务室职责⑴负责财务和固定资产的管理工作;⑵负责检测费的收缴、跟进;⑶协助行政办公室做好各项工作;⑷完成

2、公司领导交办的其它工作。(三)综合室职责⑴负责检测业务接洽、调度和项目经费概算,;⑵协助技术负责人实施合同评审,确认并签订简单任务、例行和常规检测的合同或委托书,及时与客户沟通合同签订后的任何偏离或修改;⑶负责配制水质各类保护剂;⑷负责及时收、派各类样品以及样品和样品间的日常管理工作⑸负责编制各类检测报告;⑹负责检测技术报告及原始记录的档案管理⑺负责分包协议签订、分包管理登记和分包档案管理;⑻负责检验检测专用章和CMA章的管理;⑼负责对本室出现的不合格项进行调查分析,提出纠正措施并组织实施;⑽完成领导交办的其它工作。(二)质量控制室职责⑴负责本公司的质量控制工作,及时审核检测方案、数

3、据和检测报告;⑵负责制定本公司年度质量控制工作计划并督促各室执行,每月收集各室质量监督员的监督报告并存档备查;⑶协助质量负责人做好本公司检验检测机构资质认定评审的组织实施、管理体系的有效运行;协调做好省、市质量技术监督局相关材料报备。⑷制定年度管理评审、内部审核计划,协助总经理和质量负责人组织质量体系管理评审和内审;⑸负责质量体系文件的编写、修改、汇总、换版、发放及回收;⑹负责本公司仪器设备的检定、校准、修理、报废和仪器设备档案的管理;⑺负责制定年度检测人员培训计划并组织实施,做好年度检测人员培训总结;⑻负责本公司检测人员持证上岗考核工作,建立和管理检测技术人员档案;⑼负责组织本公司

4、人员参加实验室间比对和能力验证活动;⑽负责客户申诉投诉的受理及调查和处理工作;⑾负责跟踪环境检测标准、规范等技术文件的有效性,及时收集和发放有关标准、规范;⑿负责本公司仪器设备(含室内和现场检测设备)及实验室废水、废气处理系统的使用、维护和安全管理工作;⒀负责制定有组织废气环境标准气体和汇总须公安机关审批的化学药品采购计划,负责征询和收集各室上报的环境标准物质、环境标准样品、标准参考物质、化学试剂和玻璃器皿采购计划并汇总,并将计划上报给办公室采购;负责对采购回来的标准物质数量和质量的验收、建档、发放;⒁负责征询和收集本公司仪器设备的采购需求,收集、校核各室报来的需新购仪器设备的技术参

5、数,汇总后报办公室采购,采购后组织相关技术人员对新购仪器设备验收,并做好新购仪器设备的编号、建档。⒂负责对本室出现的不合格项进行调查分析,提出纠正措施并组织实施⒃完成公司领导交办的其它工作。(三)检测室职责⑴负责样品的采集和现场检测,认真研读检测方案,落实采样地址、采样点位、采样环境及工况,根据现有资源,对采样可行性进行评价;⑵精心准备采样器材(避免遗漏)、严格按采样规范、采样工况进行采样及现场检测,认真观察采样地点周边环境,询问周边居民,做好采样记录,填写现状描述、经纬度、气候条件、水文条件以及采样现场照片拍摄;⑶对样品进行编码、加固定剂、保护、储存、运输,及时把样品及采样记录交接

6、给综合室(必要时负责现场密码平行样的采集),将采样现场照片拷贝到电脑并按时间、项目分类管理,与综合室共享;⑷负责样品的分析测试工作;⑸收到样品、交接单后,应及时安排检测分析,如无法及时检测,应按规定保存样品,必要时加固定剂保存,确保样品在有效性期内检测;⑹负责对本室出具的检测数据和检测报告的校核工作,及时报出符合要求的有关分析结果、报表及报告;⑺负责本室仪器设备的使用、维护、标识、保养、保管、报修和报废等环节的管理工作;⑻负责环境标准样品、标准参考物质和须公安机关审批的化学药品采购计划并上报给质量控制室;负责检测工作所需的仪器设备的选型调研、采购计划,并将需购的仪器设备技术参数上报给

7、质量控制室汇总;⑼负责对采样设备和本室检测仪器设备的管理及日常维护;负责仪器设备、标准物质的期间核查和检定/校准结果的确认;编制新购仪器设备的操作规程、期间核查规程;参与新购仪器设备的验收;⑽负责化学试剂和玻璃器皿仓库的日常管理工作;⑾参加实验室间比对和能力验证活动;⑿负责开展新项目、新技术、新方法的研究工作;⒀负责对本室出现的不合格项进行调查分析,提出纠正措施并组织实施;⒁负责实验室管理工作;⒂完成领导交办的其它工作。二、关键岗位人员职责(一)总经理(最

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