建筑工程竣工资料管理问题和其措施

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1、建筑工程竣工资料管理问题和其措施　　【摘要】只有做好了工程竣工资料管理的工作，才能够使铁路建筑工程施工顺利进行。本文阐述了铁路建筑工程竣工资料对项目管理的重要性，同时概括了铁路建筑工程竣工资料管理的现状，并且找出了铁路建筑工程资料管理所存在的问题，并对原因进行了分析，最后总结了铁路建筑工程竣工资料管理需要采取的一些措施。【关键词】建筑工程竣工资料资料管理问题措施10铁路建筑工程竣工资料真实的记录着建设工程项目实施过程中的各个环节，它是工程归档文件的前身，由于它的工作量大，涉及面广以及影响因素多等等，都会直接或间接地影响着建筑施工企业的经济效益和发展。它主要是由施工综合管理文件、工程

2、验收文件、竣工图、协议结算及财务决算资料等组成，应该要做到原来的资料与实物要相符合，工程的技术数据要真实可靠，签字手续要齐全，同时要符合档案归档的标准。但是较多建筑施工单位的竣工资料管理目前都存在着一系列的问题，工程竣工原始资料的不准确、不完备、不规范、丢失等等一系列的问题，都给竣工工作带来诸多的不便和困难。为了能够使工程竣工资料管理得到较好的改善，首先应该从增强工程管理人员的资料管理意识开始，接着就是要做好施工技术资料的记录和收集的工作，然后要加强工程管理资料的分类工作和完善资料后期的整理工作，以及需要建立一个健全的工程资料管理机制，最后就是要提高铁路建筑工程资料的质量。只有做好

3、了工程竣工资料管理的工作，才能够使铁路建筑工程施工可以顺利的进行，同时也可以较好的反映施工企业的业内形象，还可以更加真实地体现整个工程的施工质量。1建筑工程竣工资料管理现状目前，我国许多建筑企业管理高层观念依旧停留在老旧的阶段，经营管理没有跟上时代的步伐，缺少一些科学化管理理论，只是强调高利润，还有就是最大化的生产效益，对铁路建筑工程竣工资料管理不够重视，许多企业都没有建立完善的工程资料管理体系，导致了资料管理工作的不准确、不齐全、不规范，同时还存在着收集资料的不及时，以至于在工程竣工后没有一份完整的记录资料，在记录施工过程中资料的不翔实带给施工双方的许多不便，还给以后资料管理工作

4、增加了困难和难度。由此可见，如何消除铁路建筑工程竣工资料管理中所存在的弊端，是一个急需解决的问题。2资料管理存在的问题2.1重视的力度不够10国家出台一系列的法规条律，就是为了加强工程施工单位对工程施工资料的管理。由于部分资料管理人员对资料的管理和整理不够重视，还有就是铁路建筑工程施工单位对资料管理的监督力度不够，并且各个建筑施工企业之间的管理水平存在着差异，致使工程竣工后档案资料的不够完备或者无法形成。这不仅仅耽误了铁路建筑工程资料递交的速度，同时也不能够很好地体现铁路建筑工程的施工质量，也会给建筑施工的过程造成一定的困难和不便。2.2施工单位管理工作不善引起的问题施工综合管理文

5、件不完备，还有就是工程品质验收签证资料的不齐全，竣工文件制作的不规范，施工验收原始签证资料格式不正确，施工员对资料的书写不到位，施工原始验收签证资料的不规范等等问题。2.3资料丢失问题严重资料管理工作中较为常见的问题是资料的丢失，由于资料管理人员的管理不善和对资料管理的不够重视，还有资料管理比较落后和我国普遍存在的不重视资料管理的环境，工程竣工资料的收集较慢，资料归档的效率也较低，资料在管理或借阅的过程中，缺少妥善的管理，因而导致资料的缺失。许多企业认为在工程竣工后就是项目的完成，资料管理是不需要的，由此导致了工程缺失主体性的资料，进而会严重影响到工程进度和质量，并且会延误工程竣工

6、的验收工作，同时也会影响企业的声誉和发展。2.4缺少科学保存制度10工程资料的保存问题是工程建设相关资料文件收集结束后，没有按照规范的装订和管理手段进行资料的保存，致使工程资料混乱或者丢失等。逻辑性和严谨性是工程资料本身就具有的性质，在资料存档和整理的过程中，我们要严格按照规定来进行，把资料进行妥善的保管，要尽可能地不出现一丝纰漏和错误。目前，我国大多数施工企业对资料保存工作的管理不规范，经常会出现混乱的是要排列页码和装订的文件，还有就是原件和复印件在一起，很难区分和辨别。还有一些企业的内部会发生文件的丢失和错误，这些都会对工程的进度造成不利的影响，同时也会给企业带来较大的经济损失

7、。2.5管理体制的不齐全在我国，由于各个地区、各个施工单位的不同，大多数的施工企业或单位还没有建立完善的档案管理体系，资料管理体系的不完善是资料收集与整理的一大问题所在，同时也会造成资料管理与施工进度的不统一，还会造成相关资料的缺失，不然会影响工程施工工作的正常运行。3资料管理存在问题的原因分析3.1材料与实际的不相符10资料整理的状况应该和工程的进展状况一致。然而，有些企业却是项目检查结束后才开始补资料，并且会召开一些专门针对补资料的会议，要求资料管理人员在一定的时